湖南省2009年成人高等学校招生网上报名信息采集工作方案

 

湖南省2009年成人高等学校招生网上报名

信息采集工作实施方案

    为更好地服务考生,提高工作效率,保证报名数据信息采集的及时、准确,2009年全省成人高等学校招生全面实行网上采集报名信息。根据教育部有关规定,结合我省实际,制定本实施方案。
    一、网上信息采集工作安排
    今年全省成人高校招生所有考生都通过网上报名。全省所有市州、县市区及所属报名点均应通过网上报名系统采集考生报名信息。
    1.时间安排

工作日程
工作内容
负责部门或参加人员
8月22日至8月23日
确定报名点,划定各报名点报名顺序区间,建立报名点用户
市州、县市区、报名点
8月24日至9月4日
网上报名
考生
9月5日至9月10日
报名信息现场确认
考生、报名点
9月11日
市州组织审核、录入照顾加分考生名单
市州、县市区、报名点
9月12日
提交报名数据
报名点、县市区、市州

  2.设备配置与人员配备
    (一)硬件配置
    报名点设备的最低配置:计算机(CPU3.0GHz以上,内存1G、硬盘160G)、高像素数码摄像头或数码相机、高速激光打印机、高速宽带上网。
    市州、县市区招生办设备的最低配置:计算机(CPU4.0GHz以上,内存2G、硬盘320G)、高像素数码摄像头或数码相机、高速激光打印机、高速宽带上网。
    (二)软件配置
    操作系统:Windows XP/2000/2003简体中文版。
    应用软件:成人高校招生考试管理信息系统、防病毒软件等。
    (三)管理人员配备
    各市州、县市区招生办主要负责人为信息管理第一责任人,同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力,并要求参加我院统一组织的岗位培训,取得上岗证。
    (四)采集网址
    考生登录http://www.hneao.cn/czbm;招办和报名点登录网址:http://www.hneao.cn/hncz。
    二、网上信息采集工作流程
  今年成人高校招生报名,通过网上采集考生个人的基本信息和志愿信息,其他如交费、摄像、优惠信息确认等相关报名手续须到指定的报名点现场办理。
  网上采集工作流程如下:
  (一)确定报名点
    各县市区招办上报所辖地报名点(包括报名点名称、联系人、联系电话、乘车路线、报考层次等)至市州审核,审核通过后划定各报名点的报名顺序区间号(考生控制范围划定),建立各报名点用户,并发放报名点用户密码。
  (二)考生预报名
  考生本人(或其委托人)登录“湖南省成人高校招生考试网上报名系统”进行网上报名。考生应按照报名流程认真完成操作,首先在报名系统中注册,设置用户名和密码;然后凭用户名和密码登录报名系统,查阅报考须知和公告等信息,签订诚信承诺书,填写个人基本信息和志愿信息,选择进行现场确认信息的报名点;最后检查所填写的个人基本信息和志愿信息,校对无误后进行信息提交操作。考生在预报名时间段内,未提交信息前,可修改本人的报名基本信息和志愿信息。
  (三)现场确认审核
  考生在规定时间内到自己选择的报名点进行信息确认。逾期未确认的,网上所填的信息一律无效,一切后果由考生自负。考生确认时须提供考生报名时注册的用户名,报名点根据考生提供的用户名为考生打印报名流程表,供考生现场办理相关手续(资格审核、交费、摄像、优惠信息输入及确认等)。报名流程表一经打印考生本人不能修改,如需修改,要向报名点提出申请,考生信息经考生签字确认后不能再作修改。
  (四)数据上报
  数据上报包括上报考生文字信息(包括基本信息、志愿信息和优惠信息)和考生相片。报名截止后,各县市区招办确认所辖地报名数据准确无误后,上报市州招办,市州招办在规定时间内上报省教育考试院。
    三、异常情况下的应对措施
    系统在运行过程中,一旦发生以下各类情况和其他不可预知的情况,各市州要及时报告我院信息处,由省教育考试院启动相应处理措施,各市州、县市区及各报名点须快速予以响应和执行。
 

异常情况
应  对  措  施
系统负载过大,响应较慢
1.增加服务器以均衡负载,以及人为划分信息采集填报时段;
2.WEB压力过大时,组织考生手工填报信息采集草表,由报名点批量录入。
辖区内发生网络不畅通
1.组织人员尽快恢复网络畅通;
2.在网络恢复畅通之前,组织学生填报信息采集草表;
3.网络恢复畅通后,由报名点批量录入。
使用过程中发现系统设计与政策不一致的地方
及时报告省教育考试院信息处争取短时间内调整。
辖区内发生停电
1.组织人员尽快恢复电力供应;
2.估计在填报期间无法恢复供电情况下,组织考生填报信息采集草表,然后到有电报名点采用批量录入;
3.在填报期间能恢复供电情况下,先组织考生填报信息采集草表,恢复供电后,组织力量进行手工输入考生信息。
省教育考试院中心机房设备及网络出现异常及其他重大事故
1.组织人员尽快排除异常;
2.短时间内无法解决时,延时报名。
系统遇到人为攻击
1.实时监控;
2.及时进行数据备份;
3.必要时延时报名或改变采集方式。
其它未知异常
1.及时将情况上报上一级招办,并由市州上报省教育考试院信息处;
2.组织人员尽快研究解决。

 
  • 【作者】cjxy
  • 【时间】2009-08-07 17:05:33
  • 【信息来源】cjxy
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