各教职工协会： 

    为表彰教职工协会在丰富教职工业余文化生活方面做出的成绩，鼓励教职工协会继续开展广大教职工喜爱的活动，学校工会将组织优秀教职工协会评选表彰活动。现就有关事项通知如下：  

一、开展优秀教职工协会评选 

（一）评选范围 

在我校工会注册审批的16个教职工协会。 

（二）评选标准 

1.经常与工会各工作部沟通，认真遵守《湖南农业大学教职工协会组织管理条例》《湖南农业大学工会经费管理办法》，认真履行协会章程及其他有关规定。 

2.机构健全，分工明确，团结协作，制度健全；积极发展会员，协会规模不断壮大，活动有计划、有成果、有总结。 

3.活动主题新颖、内容健康、形式多样、参与率高，可以充分展现我校教职工的风采，促进广大教职工的交流。 

4.主动开展教职工技能培训，承担全校性重大赛事，组织有序，活动效果好。 

5.推动协会工作创新，业绩突出，影响力大，取得了显著成效。 

（三）奖励设置 

按照协会总数30%的比例，评选出优秀教职工协会约5个，奖金2000元/个。 

（四）申报评选事项 

1.自愿申报。请下载填写优秀教职工协会申报表(见附件1)，申报优秀教职工协会，在提交电子版申请表同时，还需要提交《2019年度**协会工作总结》及《2020年度工作计划》装订成册。2019年度各协会活动事迹文字材料、活动原始照片、经费开支撰入工作总结,有条件的可以提供协会活动视频短片。 

2.提交材料。表格填好后，请于11月29日前把纸质稿送校工会南508办公室，将申请表、有事迹材料的工作总结、下年度工作计划，以压缩包的形式发至信箱：1799529@qq.com，压缩包文件题目以“协会名称+评选材料”的形式命名。联系人：刘娟；电话：0731-84617755（13874868228，68228）。 

3.组织评审。校工会将成立评审小组，审阅材料，听取介绍，评选出优秀教职工协会。评审时间：2019年12月9日15:00，地点：校工会办公室北五楼多功能厅，请各协会会长、秘书长自带参评材料参会。 

4.公布。评选结束后，将在学校办公系统公布评审结果。 

附件1：湖南农业大学优秀教职工协会申报表.doc 

中国教育工会湖南农业大学委员会 

                                 2019年11月21日