关于开展2020年度函授站(点)评估的通知

校直属教务办,各函授站、教学点:
    为进一步加强我校成人高等教育管理,规范成人高等教育办学行为,提高成人高等教育办学质量,实现以评促建,以评促改,以评促管,推动我校成人高等教育事业健康有序发展。根据《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》(教成[1993]12号)、《湖南省普通高等学校成人教育函授站设置及管理办法》(湘教发〔201328号)、《湖南农业大学成人高等教育函授站管理办法》(湘农大〔20198号)文件精神,特组织本年度评估工作。为切实做好本项工作,现将有关事项通知如下: 

一、评估对象

校直属教务办(函授教学)、各函授站(点)。

二、评估时段

评估所涉及时间为202011日至1231日。

三、评估内容

根据国家、湖南省和学校文件精神,特制定了《湖南农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》(以下简称《指标体系》,详见附件1)。《指标体系》主要内容包括:办学指导思想、办学机构设置和组织保障、办学条件、招生工作情况、教学管理情况、学生日常管理情况、质量监控情况、立德树人、办学特色、一票否决等十个方面内容。

四、评估流程

(一)成立组织机构

1.成立评估领导小组

  长:胡茂丰  金可元

副组长:李 

  员:罗    熊格生  田建湘  李方一  盛智颖

  责:负责函授站点评估决策、指导。

2.成立评估工作小组

  长:李 

副组长:陈有春

  员:谷祥云  邹家兴  曾龙辉        忠   戴     王齐忠 

  责:负责函授站点评估组织、实施以及相关工作。

(二)函授站点自评

校本部直属教务办、各函授站点认真填写《湖南农业大学函授站(点)基本情况信息表》(以下简称《信息表》,附件2),依据《指标体系》进行总结梳理并自评打分,结合自评结果决定是否参评学校优秀站点,填写《湖南农业大学优秀函授站(点)申请表》(以下简称《申请表》,附件3),《指标体系》、《信息表》、《申请表》须经站点负责人审核盖章后报学院成教部。

(三)专家随机核查

学院组织评估专家依据各站点提交的《信息表》、《指标体系》情况,按照一定比例对函授站(点)进行随机核查,采取电话(视频)连线、查阅资料、听取汇报、跟班听课、召开座谈会等多种形式进行核查评估。

(四)成教部评价并汇总

学院成教部根据年度内各函授站点实际工作情况,集体评定各站点的分数;并按照站点自评30%、成教部评价30%、专家核查40%的比例汇总各站点分数。

(五)学院审定评估结果

学院审定评估结果,确定优秀函授站点的名单。

(六)总结表彰

20213-4月,学院综合各方面情况形成最终结论,公布本次评估结果;评估结果分为:合格、基本合格和结果待定,并在合格评估的基础上,结合自主申报情况,评选出12家左右优秀函授站点和一批优秀个人,评奖评先通知文件另行发布。

(七)整改复评阶段

各函授站点根据评估反馈结果及时进行整改,对于评估结果为“结果待定”、一票否决或存在突出问题的站点将进行复审,复审不通过的,取消合作办学协议。

五、评估要求

(一)加强领导,做好协调

由于函授站点评估工作涉及面大、工作众多,评估工作领导小组要做好各部门组织协调工作,做到既强调工作本身的重要性,也要对参与工作人员、专家提出明确纪律要求,保证评估各项工作顺利进行。

(二)提高认识,积极迎评

各函授站点要清醒认识到专项评估是规范函授站、教学点的教学行为,强化教学质量意识,严格教学管理的重要措施。校直属教务办、各函授站(点)要高度重视,按照通知的要求主动开展自查,积极做好各项准备工作。

(三)规范实施,做好梳理

各函授站点以本次专项评估为契机,按照国家、湖南省和学校函授站点管理规定要求,进一步梳理函授站点工作规范与流程,实现生源发动、人才培养、课程教学与站点管理的协同发展。

(四)督促整改,重在建设

各函授站点要围绕《指标体系》和反馈意见,逐一梳理出工作中存在的问题与不足,将这些问题与不足作为站点能力建设的关键核心工作,并逐一落实整改到位。

六、其他

(一)材料上交

《信息表》《指标体系》《申请表》上交时间为2021115日前,纸质一式两份,一份邮寄我院成教部,一份站点存档。电子稿请发cjb214214@126.com

(二)联系人及联系方式

陈有春,联系电话:073184618097

曾龙辉,联系电话: 073184618163

联系地址:湖南农业大学第五教学楼214室。

 

    附件:1.《湖南农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》

   2.《湖南农业大学函授站(点)基本情况信息表》

   3.《湖南农业大学优秀函授站(点)申请表》

 

 

                         湖南农业大学继续教育学院

            20201225

 

附件1 评估指标体系.docx
附件2 信息表(含4个小表).xls
附件3:优秀函授站(点) 申请表.doc
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  • 【时间】2020-12-30 15:54:00
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