湖南农业大学成人教育处文件

湘农大成字[2008]第14号

关于我校2009届春季成教毕业生档案整理和审档
有关事项的通知

各有关学院、函授站：
      为了做好我校 2009届春季成教毕业生档案整理和审查工作，现根据上级主管部门的要求，结合学校和各学院、函授站的实际情况，特对本次成教毕业生毕业档案的整理和审查档案的时间安排，通知如下：
      一、毕业生档案必须收集的材料
      1．成人高考报名登记表1份。由函授站、学院收齐装入学生档案袋。因特殊情况遗失的复印录取简表替代。
      2．学生登记表1份。由本人填写个人基本情况，包括本人家庭成员、社会关系情况、学习履历。填表日期按照入学报到日期如实填写（按取得学籍的实际入学时间填写）。
      3．毕业生登记表1份。由本人填写在校学习期间的基本情况，包括自我总结。交相关单位签署意见。填表日期按照毕业日期如实填写。
      4．学生个人成绩总表1份。由教学科负责整理。
      5．新生录取通知书1份。由学籍科负责整理。
      6．其他材料。包括评优材料、处分材料等。
      二、检查各学院成教毕业生档案材料整理情况时间安排
      1．10月15-11月30日，各学院收集整理毕业生档案材料。
      2．11月24-30日，由成教处组织有关人员下到各学院检查毕业生档案材料的整理工作。
      3．12月4-10日，成教处签收各学院毕业生档案，档案材料不齐者不得送审。
      4．12月11-14日，成教处整理汇总毕业生档案签收情况
      三、集中审档时间
      2008年12月15-20日，成教处集中组织审档，未经审档的毕业生，不得办理毕业证。
      请各有关学院、函授站，接此通知后，严格按通知要求收集和整理毕业生档案材料，按照规定的时间完成毕业生档案整理和审查工作。特此通知。

                              湖南农业大学成人教育处
                                二00八年十月十四日

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