湖南农业大学成人教育处文件

湘农大成字[2008]第16号

关于实施《湖南农业大学成人高等教育注册信息管理工作规范》的通知

各学院：
      依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，为进一步推进我校成人高等教育注册信息管理规范化、制度化和科学化，确保信息准确无误，提高信息管理工作效率，特制定《湖南农业大学成人高等教育注册信息管理工作规范》，请各学院遵照执行。

      附件
      1、湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息审核情况登记表
      2、湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息反馈表
      3、湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表
      4、湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息反馈表

湖南农业大学成人教育处
二〇〇八年十月十四日

      主题词：成人教育  注册  信息管理工作规范
                                                                          
      主  送：方逵副校长
                                                                          
      抄  送：各学院
                                                                          
      湖南农业大学成人教育处                                                     2008年10月14日     印发30份
                                                                          

湖南农业大学成人高等教育注册信息管理工作规范

      依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，为进一步推进我校成人高等教育注册信息管理规范化、制度化和科学化，确保信息准确无误，提高信息管理工作效率，特制定本工作规范。
      一、国家教育部实行高等学校新生学籍电子注册制度，运用现代信息技术手段对普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督。
      二、录取新生按国家招生规定全面审查入学资格，审查内容包括：
      （一）考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月；
      （二）专业、层次（专科、专升本、本科）、学习形式；
      （三）专升本专科学历资格。
      通过教育部学籍电子注册核对系统审查通过后取得我校学籍，建立新生学籍电子档案。教育部将网上公布学籍信息供学生查询，学籍信息内容包括学校名称、姓名、性别、专业、层次、入学年月，学生凭本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况。
      三、新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。对未按国家有关规定录取的新生，取消录取资格，不予注册学籍，不予上网公布。
      四、我处按照相关规定组织毕业生资格审查，审查内容包括：
      （一）毕业生各项基本信息。主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、层次、学习形式等；
      （二）课程成绩。含实践教学、实习等；
      （三）专升本毕业生毕业论文（设计）；
      （四）专升本毕业生专科学历资格复查。
      五、新生学籍电子注册工作流程
      （一）省招生办上传录取数据至教育部，教育部对信息进行初步处理后在网上提供通过的新生名单供高校下载，未通过教育部初审者取消录取资格；
      （二）我处将教育部初审通过的录取新生名单电子数据（DBF数据库格式）提供各有关学院，学院、函授站准确核对正式报到的注册新生信息，填充、修改和完善学院、函授站等有关字段内容；未报到的做退学处理；
      （三）我处汇总各学院上报的电子数据，并与录取原始数据进行比对，数据信息不一致的提供相关证明材料予以通过；退学学生信息反馈给各学院，学院复核反馈信息并确认后报我处备案。
      （四）按教育部数据处理要求规范各字段内容，编制学生学号，上载数据报教育部注册备案。
      （五）经国家教育部注册备案的新生取得学籍，学籍信息转入教育部在校生信息管理系统。
      六、毕业生学历电子注册工作流程
      （一）各学院、函授站组织毕业生在毕业最后一年内参加新华社图像信息采集，无电子照片者不予毕业，不办理毕业证书；
      （二）我处将拟毕业的毕业生电子数据（DBF数据库格式）、未摄像毕业生名单（DBF数据库格式）提供各有关学院，学院、函授站准确核对并完善拟毕业学生信息；
      （三）我处组织毕业生资格审查，不符合毕业生要求的取消毕业生资格；
      （四）我处汇总各学院上报的毕业生电子数据，并与学籍数据库进行比对，数据不一致的提供相关证明材料予以通过；退学或转学的学生信息反馈给各学院，学院复核反馈信息并确认后报我处备案；
      （五）按教育部数据处理要求规范其他字段内容，编制毕业证书编号，打印毕业证书，并上载毕业电子数据报教育部注册备案。
      （六）经教育部审核通过的毕业生进行学历电子注册信息上网。
      七、数据变动需提交的证明材料
      （一）学生改名、身份证号改动的提供户籍管理部门开具的含现用名、曾用名、身份证号的材料；
      （二）转学提供原录取院校录取简表复印件、转学申请表。
      八、建立信息管理责任追究制。学院、函授站上报电子数据同时附单位签字盖章的信息审核登记表。各学院必须在规定时间内复核反馈信息并予以确认，不进行信息确认造成的一切后果由学院自行承担。

湖南农业大学成人教育处
二〇〇八年十月八日

      1、附件1湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息审核情况登记表.doc

      2、附件2湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息反馈表.doc

      3、附件3湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表.doc

      4、附件4湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息反馈表.doc

      5、成人高等教育新生学籍电子注册审核备案数据项及要求.doc

      6、成人高等教育毕业生学历电子注册审核备案数据项及要求.doc

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