各有关学院、函授站、2009级新生：

    为了认真做好我校成人高等教育2009年春季新生入学资格复查和学籍电子注册工作，根据国家教育部高校学生司《关于做好2009年春季成人新生入学资格审查工作的通知》（教学司[2009]5号）和湖南省教育厅《转发教育部高校学生司关于做好2009年春季成人新生入学资格审查工作的通知》（湘教通[2009]86号）要求，结合我校实际，现将有关事项和要求通知如下：

    一、成人高等教育新生（以下简称成人新生）入学资格复查和学籍电子注册工作，是高等教育学历证书电子注册制度的重要组成部分，核准注册的学籍信息是学业完成后核发学历证书并进行学历信息上网的重要依据。加强成人新生入学资格复查工作，是贯彻落实国家招生工作规定，规范招生办学行为，加强招生行为监督，切实保障学生利益，确保成人高等教育人才培养质量的重要手段。

    二、国家教育部从2007年开始全面实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。教育部建立成人新生学籍电子注册数据信息档案库，对学生入学注册、学籍信息和学历证书电子注册进行统筹管理。

    三、2009级成人新生学籍电子注册范围：

    参加2008年全国成人高考按国家招生规定被我校录取并办理入学手续的学生，非我校录取新生一律不予注册。凡被外校录取而要求转入我校学习的学生必须由录取院校注册后方可办理转学手续；凡被我校录取而要求转入外校学习的学生同样必须由我校注册后才能办理转学手续。

    四、成人新生学籍电子注册主要信息：

    （1）考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号；

    （2）专业名称、层次（专科或专升本）、学习形式（函授、业余）；

    （3）所属学院、函授站名称；

    （4）专升本新生入学资格学历信息。包括证书编号、院校名称、姓名、性别、身份证号、入学日期、毕业日期、专业名称、学习形式等。

    成人新生学籍注册信息原则上按录取信息进行注册，如与录取信息不一致的，须由学生提供合法的证明材料，由我校比照考生录取原始档案严格审核修改，报省教育厅备案。其中：更改姓名、身份证号的必须有当地公安局户籍管理部门和招生办出具的有效证明；更换学习专业的，由本人提交书面申请，经函授站、学院和学校审查并同意后报省教育厅高教处审批，原则上只允许在同层次同类别中依据办学情况进行专业调整；层次、学习形式和学制一律不能更改。

    五、要求各学院、函授站对成人新生入学资格进行全面复查，重点审查专升本新生的入学资格，对违反招生规定、不符合要求的学生我校将坚决予以清退处理，维护社会稳定，确保学校和学生利益。专升本新生在入学报到时必须持具有学历教育资格高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）毕业证书原件或有效证明材料，目前，我校2007年和2008年录取的专升本考生中分别有105人和417人未通过教育部网上初审。为此，要求各学院和函授站对初审不合格的专升本学生专科学历进行认真核实，并要求如实填报《湖南农业大学成人高等教育专升本新生入学资格学历复查表》（见附件一），由学校审查汇总后报省教育厅审批，因不填报或填报内容失实而影响学生注册的，责任由学生本人自负，对入学资格有异议的学生要及时与我处学籍科沟通处理。如专升本新生因伪造学历事实而暂时取得学籍，在毕业时由于专科学历资格问题未通过教育部复审，造成专升本学历证书不能上网的，其一切后果由学生本人承担。

    六、为确保成人新生学籍核对注册的准确性和严肃性，要求各学院、函授站认真核对新生各项信息，进一步提高工作责任感，严格按照《湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息汇总表》（见附件二）格式统一上报新生学籍注册信息，对录取而未报到的学生一律不予注册，作自动放弃学籍处理，并在表格的备注栏中注明。因漏报、错报、迟报新生注册信息而影响新生学籍注册工作的，责任将由相关学院和函授站负责。

    七、上述所有表格的签字盖章的纸质文档、电子文档及相关证明材料于2009年4月30日之前一并报送成人教育处学籍科，逾期不再受理。

    八、由于成人新生学籍电子注册工作时间紧，任务重，要求严，质量高，各有关学院、函授站务必高度重视，提高认识，抓紧落实，精心布置，严格按照通知要求认真执行，确保我校2009级成人新生学籍电子注册工作圆满完成。

    九、成人新生入学资格复查和学籍电子注册工作联系人及方式：

         刘强生：4618097（办）；13017280297；68348（集团号）

         石  勇：4673771（办）；13787116738；66738（集团号）

         宋江南：4618097（办）；13787198452；68452（集团号）

         E-MAIL：shiyong@hunau.net

 

附件一：湖南农业大学成人高等教育专升本新生入学资格学历复查表

附件二：湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息汇总表

附件三：《成人高等教育专升本新生入学资格学历复查表》填报说明

 

湖南农业大学成人教育处

二○○九年三月三十日