湖南农业大学继续教育处文件
湘农大成字[2010]第21号
关于做好高等教育自学考试2010年12月
毕业办证有关事项的通知
各学院：
湖南省高等教育自学考试2010年12月毕业审核与办证工作即将开始，为了做好本次自考毕业生办证工作，学校将统一组织自学考试毕业网上资格审查和档案材料初审工作，现将有关事项通知如下：
一、成立湖南农业大学高等教育自学考试2010年12月毕业资格审核与办证工作领导小组。
组长：方 逵
成员：（排名不分先后）方逵、盛智颖、何湘蓉、李枝秀、陈友春、彭雪明、石勇、温圣贤、李觅路、李四元、姚文昌、徐合奎、辛继红、金可元、周文新、刘纯阳、李苏英、刘新春、张玉上、李晗飞、刘明良、胡茂丰、曹庆荣
负责领导、组织全校自学考试毕业资格审核与办证工作。
二、高度重视毕业生办证工作。各学院分管领导统一思想，提高认识，高度重视此次毕业生办证工作；各学院继续教育办公室必须明确工作职责，按照工作要求认真做好毕业生办证的各个环节。
三、加强实践课和毕业论文成绩管理。实践课和毕业论文是自学考试教学管理的重要环节，各学院必须按照相关考核要求规范实践课和毕业论文管理，如实记载考核结果。考核结束后，各学院及时将实践课和毕业论文成绩汇总，经任课教师签字加盖学校自考办成绩合格章，统一报送教学管理科审核存档，经审核同意后学院组织专人进行网上成绩录入，未经审核不予办理毕业相关手续。
四、专科毕业证原件审核。专科毕业证书是专升本学生毕业的必要条件之一。按照省教育考试院的规定，在上报之前学校自考办将对所有申报毕业的专升本考生进行专科毕业证原件初审工作，各学院继续教育办务必在规定时间内将专科毕业证原件和送审名册一并送学校自考办进行审核。
五、网上毕业申请和档案整理。各学院须认真做好自考毕业生网上毕业申报和档案材料整理工作（含毕业生登记表、免考课程申请表、成绩单等），按专业、考籍号顺序统一清理，不漏报、错报毕业生。考生因个人原因未能在规定时间内办理毕业申报手续的，当次不予补办，可参加下一批次毕业手续办理。
六、毕业资格审核。毕业资格审核按《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》及调整的相关文件要求执行。课程免考、本科直报必须提供完整的审核表格及相关证明材料，送学校自考办审核盖章。
七、毕业证书内容修改。考生领回毕业证需认真核实证书上的各项内容，如发现姓名或身份证号有误非本人原因造成而要求更正的，在2011年1月20日之前持公安局户籍管理部门的有效证明材料、户口本、身份证、考籍证等，向学院提出书面申请，经学校自考办同意报省自考办审批后统一进行修改，逾期不予办理。
八、工作安排
1、11月25日-12月3日办理课程免考、本科直报表、专科原件审核签字盖章等有关手续，学院、助学点清理毕业考生档案材料
2、12月4日-13日各学院、助学点进行毕业网上申报、办理有关手续、清理档案材料
3、12月13日（下午17:30前）各学院移交档案材料至学校自考办
4、12月14日-20日学校自考办统一组织审核自考毕业生资格与档案材料
5、12月21日上报省教育考试院
6、12月22日-1月5日省考试院组织审档并打印毕业生登记表及毕业证芯
本次毕业审核与办证工作人数多、任务重，时间紧，各学院务必高度重视，精心组织，合理安排，按照通知精神在规定时间圆满完成此项工作。
湖南农业大学继续教育处
二○一○年十一月十六日
主题词：自学考试 毕业办证 工作 通知
主 送：方逵副校长
抄 送：各学院
湖南农业大学继续教育处 2010年11月16日 印发30份