关于认真做好我校2011年成人教育招生录取工作的通知-湖南农业大学继续教育学院

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关于认真做好我校2011年成人教育招生录取工作的通知

湘农大继字[2011]第19号

各有关学院、函授站：

接湖南省教育考试院通知，我省2011年成人高校招生网上录取工作安排在11月20日至30日一次性完成，不安排补录。由于录取时间紧，工作任务重，网上录取操作要求严格，另外，教育部今年新增我省为报名及分省计划编制方案改革试点省份，对录取工作提出了更高的要求。为切实做好我校2011年成人教育招生录取工作，现根据国家教育部、省教育厅及省教育考试院有关文件精神，并结合学校的具体情况，特对我校2011年成教招生录取工作的有关事项通知如下：

一、组织领导

1．成立湖南农业大学2011年成人教育招生录取工作领导小组。

组长：方逵

副组长：周仲文盛智颖

成员：方逵周仲文盛智颖刘伟忠邹定辉李枝秀何湘蓉

2．领导小组下设办公室，办公室设继教处。

主任：李枝秀

副主任：刘强生

成员：李枝秀刘强生陈友春裴红旗宋江南郭丽

二、录取工作的基本原则

1．实行“公平、公正、公开”的招生录取原则。

2．坚持“从高分到低分择优录取”的工作原则。

3．坚持规范招生行为的操作原则。未经省教育厅批准备案登记和未与我校签订联合办学协议的单位及函授站点，一律不得招生。

4．坚持兼顾办学规模和提高办学效益的原则。因生源太少而不能满足专业开班要求的，原则上不得开班；考生须调整所报专业（原则上就读于所报函授站开班的专业），如考生本人不同意调整或不愿意服从学校统一安排到就近函授站就读，学校将不予录取。

5．在指标有限的情况下，对专科层次坚持实行按文、理科“分开划线、比例平衡、择优录取”的原则。

三、工作要求

1．信息下载，编制上线考生名单

成人高考成绩和湖南省成人招生录取控制分数线已于11月8日公布（网址：湖南招生考试信息港www.hneeb.cn; 湖南农业大学继续教育处www.hunau.net/cjxy）。由于时间紧迫，要求各学院、函授站立即与上线考生取得联系，尽快收集整理考生名单及各项录取所需信息。

2．实行上线考生预缴学费办法

今年我省是教育部报名及分省计划编制方案改革试点省份，随着今年报考我校的考生人数大幅度增加，省教育厅今年给我校下达的招生计划基数亦相应增加，但与上线考生人数相比，仍存在较大缺口。为了做到有效合理地使用招生计划，确保录取新生的报到注册率，经研究，决定对上线考生实行预缴一定比例的学费办法，入学注册后冲抵学费。凡上线而未与学校联系及未缴纳预收学费的考生，视为自动放弃录取资格。

在增拔计划不能到位的情况下，对于未被我校录取而已缴费的考生，将如数退还其预缴学费。对录取后未入学报到注册和要求转学的考生，按自动放弃入学资格处理。

3．呈报拟录取考生名单

各学院和函授站务必于11月19日前将经审核签字的缴费录取名单交继续教育处招生与学籍管理科。名单要求严格按附件1格式填报，须同时报送纸质文档和电子文档。纸质文档要求学院、函授站负责人在名单封面上签字并加盖公章；电子文档用EXCEL格式上报。表内考生各项信息须完整无误，同时要求纸质文档和电子文档完全一致。未按时或不按要求上报名单而影响考生录取的，由相关学院或函授站承担责任。

4．严格审核专升本考生录取资格，不得调剂外校生源。

各学院、函授站要严格审核专升本考生的专科毕业证书，在明年3月份新生注册之前还不能获得国民教育系列专科以上学历的考生，一律不得录取。另不得以任何理由从外校调剂生源到我校录取。

5．录取专业调整。

第一志愿报考我校专升本和高升专的考生，录取时可以在同一专业类别内适当调整专业；高升专理科类考生可以调剂到文科类录取，但文科类考生不得调剂到理科类录取。符合上述条件确需调整录取专业的考生，在录取名单的备注栏中必须注明。

6．根据省教育厅和学校有关文件精神，未经省教育厅备案或未与学校签订联合办学协议的单位一律不予招生，如已发动生源，录取的考生由学校统一调剂到相关学院和函授站就读。接受生源的学院和函授站可按学校文件规定支付发动生源成本费。

四、招生录取时间安排

1．11月12-18日：各学院、函授站呈报《拟录考生名单》、收缴预录费；

2．11月16日：网上录取培训和模拟演示；

3．11月20日以前：成招科分层次分类别分站点整理好拟录考生名单，并做好录取工作所需要的各类数据库；

4．11月20-30日：封闭式网上录取新生。

请各学院和函授站接此通知后，积极配合学校的成教招生录取工作，加强组织领导，克服困难，周密安排，力争圆满完成2011年成教招生录取工作。

附件1：