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关于做好我校2012年春季成人高等教育新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知
各有关学院、函授站：
为了认真做好我校成人高等教育2012年春季新生入学资格复查和学籍电子注册工作，根据国家教育部高校学生司和湖南省教育厅有关文件精神，结合我校实际，现将有关事项和要求通知如下：
一、成人高等教育新生（以下简称成人新生）入学资格复查和学籍电子注册工作，是高等教育学历证书电子注册制度的重要组成部分，核准注册的学籍信息是学业完成后核发学历证书并进行学历信息上网的重要依据。加强成人新生入学资格复查工作，是贯彻落实国家招生工作规定，规范招生办学行为，加强招生行为监督，切实保障学生利益，确保成人高等教育人才培养质量的重要手段。
二、国家教育部从2007年开始全面实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。教育部建立成人新生学籍电子注册数据信息档案库，对学生入学注册、学籍信息和学历证书电子注册进行统筹管理。
三、2012级成人新生学籍电子注册范围：
参加2011年全国成人高考按国家招生规定被我校录取并办理入学手续的学生，非我校录取新生一律不予注册。凡被外校录取而要求转入我校学习的学生必须由录取院校注册后方可办理转学手续；凡被我校录取而要求转入外校学习的学生同样必须由我校注册后才能办理转学手续。我校原则上不允许学生转学，也不接收外校学生转学，确有特殊情况需转学的，必须严格按照学籍管理有关规定和办理转学手续的正常程序进行办理。
四、成人新生学籍电子注册主要信息：
（1）考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号；
（2）专业名称、层次（高升本、专升本或专科）、学习形式（函授、业余）；
（3）所属学院、函授站名称。
五、成人新生学籍电子注册信息更改规定及办理程序：
成人新生学籍注册信息必须与录取信息完全一致方能注册，如本人信息与录取信息不一致的，分情况填写相关表格和提交相关材料，在报学校和省教育厅审批通过后，由继续教育学院成招科负责进行修改。
1、由于报考错误导致本人信息与录取信息不一致的，需填写《高等学校学生录取信息更正审批表》（见附件二），并到报考所在地招生部门办理好表格上有关签字盖章手续。
2、更改姓名、身份证号的，本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（见附件三），到当地公安部门办理好表格上有关签字盖章手续，并提供公安部门居民主项信息更改审批表复印件一份。出生日期原则上不予更改。
3、更换学习专业的，本人填写《高等学校学生更改专业审批表》（见附件四），原则上只允许在同层次同类别中依据办学情况进行专业调整。
4、层次、学习形式和学制一律不能更改。
六、成人新生入学资格复查：
要求各学院、函授站对成人新生入学资格进行全面复查，重点审查专升本新生的入学资格。目前，我校2011年录取的专升本考生有365人未能通过教育部网上初审。要求各学院和函授站本着对学生高度负责的态度，对初审不合格的该部分专升本学生的专科学历进行认真核实。
1、如实认真填写好《湖南农业大学成人高等教育专升本新生入学资格学历审核表》（见附件五），确有国民教育系列专科学历***的新生，还须交专科毕业证书复印件一份，到成招科进行学历数据清查；若清查仍不能通过，则由学生本人到学历认证机构办理学历认证。
2、对无***或假***及持有非国民教育系列***的新生，一律坚决予以清退处理。
七、为确保成人新生学籍核对注册的准确性和严肃性，要求各学院、函授站认真核对新生各项信息，进一步提高工作责任感，严格按照《湖南农业大学成人高等教育新生学籍电子注册信息汇总表》（见附件一）格式统一上报新生学籍注册信息，对录取而未报到的学生一律不予注册，作自动放弃学籍处理，并在表格的备注栏中注明。要求交纸质文档、电子文档各一份，且必须完全一致；另每位新生须交本人身份证复印件一份。因漏报、错报、迟报新生注册信息而影响新生学籍注册工作的，责任将由相关学院和函授站负责。
八、上述所有表格的签字盖章的纸质文档、电子文档及相关材料于2012年3月30日之前一并报送继续教育学院成招科，逾期不再受理。
九、由于成人新生学籍电子注册工作时间紧，任务重，要求严，质量高，各有关学院、函授站务必高度重视，提高认识，抓紧落实，精心布置，严格按照通知要求认真执行，确保我校2012级成人新生学籍电子注册工作圆满完成。
十、成人新生入学资格复查和学籍电子注册工作联系人及方式：
刘强生：0731-84618097（办）；13017280297；68348（集团号）
宋江南：0731-84618097（办）；13787198452；68452（集团号）
E-MAIL：107758117@qq.com
湖南农业大学继续教育学院
二○一二年三月十二日