湘农大继字[2012]第2号
关于做好2012年上学期自考注册、报考等有关事项的
通 知
各学院、自考助学点：
根据省考试院工作安排，结合学校实际，为确保新学期自学考试各项工作的有序开展，现将近期有关事项通知如下：
一、注册工作
1、省考试院定于2012年2月20日—27日进行补注册工作。各学院认真组织新生报名资格审查，按注册要求将新生注册材料上报学校自考办审核。
2、经省考试院备案取得助学登记证并与我校签订联合办学协议的新助学点，由学院提交开户申报表和联合办学协议各一份，由学校自考办统一到省考试院办理开户手续。
3、各学院、助学点组织注册信息核对确认工作，确保注册信息准备无误。
二、报考工作
1、2012年4月自考报考工作仍在进行，各学院、助学点抓紧时间组织报考（含实践课程）工作。助学班的考生，报考工作由学院或助学机构统一报考，考生不得擅自在自考网络系统中报考。
2、报考过程中遇到的各种异常情况，请及时与学校自考办联系解决。各学院、助学点必须认真细致地核查报考信息，确保报考信息准确无误，坚决杜绝漏报、错报等工作差错。
3、2012年3月1日—5日进行补报考，逾期省考试院不再另行开网，请各学院、助学点合理安排。
三、网络助学工作
1、继续推进自学考试网络助学工作。各学院加强自学考试课程学业综合评价政策宣传，积极动员考生报考网络助学课程。
2、加强网络助学考生学习情况跟踪。对已报考网络助学课程的考生，各学院、助学点必须督促考生抓紧学习，尽快完成网络助学各阶段学习任务。
3、各学院尽可能地统一组织参加网络助学的考生在继教处的网络学习服务中心进行学习，督促考生及时完成网络学习任务，使考生达到学习预期目的，取得好成绩。
四、毕业办证工作
1、2011年12月自考毕业办证工作已经结束，各学院尽快将毕业证、档案发放到助学点和考生。要求考生认真核对证书内容，如发现照片、姓名、身份证号等信息有误的，请于3月1日前由学院汇总后上报学校自考办，由学校自考办统一到考试院办理变更手续，逾期不再办理。
2、各学院认真核对毕业办证人数和办证工本费，尽快将办证工本费缴款单交继续教育学院办公室。
五、其他事项
1、各学院要加强对实习实践环节教学与考核的管理，所有考核课程必须网报方可有效。实践环节考核必须在4月20日（上半年），10月20日（下半年）之前完成，考核完成后一个星期内将成绩交教学管理科，由教学管理科负责审核和登陆成绩。
2、加强考籍信息管理，完善考生各项信息。新生注册的图像信息必须在3月10日前（上半年）、9月14日前（下半年）上传至自考管理信息系统。
3、修改考生个人基本信息严格按有关规定和流程执行。各学院将有效证明材料报学校自考办审查经相关负责人签章盖章，由学校自考办统一上报省考试院，经考试院负责人签字审批同意后方可修改。今后如因考生信息有误不全，造成考生无法参考，不能申请毕业等问题，由考生自行负责，自考办概不承担。
湖南农业大学继续教育处
二○一二年二月二十日
主题词：自学考试 注册 报考
主 送：方逵副校长
抄 送：各学院
湖南农业大学继续教育处 2012年2月20日 印发30份