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关于做好2012年成人教育招生录取工作的通知
湘农大继字[2012]第13号
关于认真做好我校2012年成人教育招生录取工作的通知
各有关学院、函授站：
接湖南省教育考试院通知，我省2012年成人高校招生网上录取工作安排在11月22日至12月2日一次性完成，不安排补录。由于录取时间紧，工作任务重，网上录取操作要求严格，另外，教育部从去年开始新增我省为报名及分省计划编制方案改革试点省份，对录取工作提出了更高的要求，因此我们必须提前做好录取前的各项准备工作，在切实保证“公平、公开、公正”的前提下，确保我校招生录取工作有序、高效和无误。根据省教育考试院的通知精神，结合我校实际情况，现将我校2012年成人教育招生录取工作的有关事项通知如下：
一、信息下载，编制上线考生名单
成人高考成绩和湖南省成人招生录取控制分数线分别于11月10日和11月15日发布（查询网址：湖南招生考试信息港www.hneeb.cn），继续教育处也于第一时间在处网站（www.hunau.net/cjxy）和学校成教管理QQ群上予以公布，供大家查询和下载。由于时间紧迫，要求各学院、函授站立即与上线考生取得联系，尽快收集整理考生名单及各项录取所需信息。
二、基本情况
今年，我省成考报名总人数为132177人，比去年减少了3万多人，第一志愿报考我校总人数为8221人，比去年增加了670人，位居全省第二，其中：本科2956人，专科5265人。根据我校报名人数，省教育厅给我校下达了5866名招生计划，比去年增加1806名，其中：本科2195名，专科3671名。根据我省今年的成招录取控制分数线，我校上线考生总人数为5833人，上线率为70.95%,其中：本科上线1955人，专科上线3878人.
三、实行上线考生预缴学费办法
为了做到有效合理地使用招生计划，确保录取新生的报到注册率，经研究，决定对上线考生实行预收学费办法。凡录取前报名确认要求录取的上线考生必须预先缴纳学费，金额为500元/生，入学注册后冲抵学费。各学院、函授站收取的预缴学费由继续教育处办公室统一暂收。收费截止日期为11月22日，逾期不再办理收费手续。
四、录取基本原则
1、坚持“公平、公正、公开”的录取原则。
2、坚持从高分到低分择优录取原则。
3、坚持实行上线考生须预缴学费的录取原则。凡上线而未与学校主动联系并缴费的考生，视为放弃录取资格，学校一律不予录取。对录取后未入学报到注册或要求转学的考生，按自动放弃入学资格处理，所预缴学费原则上不予退还。
五、呈报拟录取考生名单
请各学院和函授站务必于11月22日前将经审核签字的缴费录取名单交继续教育处成招科。名单要求严格按附件格式填报，须同时报送纸质文档和电子文档。纸质文档要求学院、函授站负责人签字并加盖公章；电子文档用EXCEL格式上报。表内考生各项信息须完整无误，同时要求纸质文档和电子文档完全一致。未按时或不按要求上报名单而影响考生录取的，由相关学院或函授站承担责任。无专科学历或专科学历不符合教育部学籍注册要求的专升本上线考生一律不得上报。
六、其他规定
1、层次和专业调剂录取。第一志愿报考我校高升本、专升本和高升专的考生录取时可以在同一科类类别内调整专业；报考“高升本”未上分数线而语、数、外三科成绩达到专科录取分数线的考生，可根据本人志愿，在专科层次调剂录取；报考“专升本”和“高升专”的考生如需跨科类录取，其中统考公共课程（专升本为政治和外语，专科为语文和外语）成绩须达到另一科类的录取分数线。符合上述条件确需调整层次或录取专业的考生，在录取名单的备注栏中注明。另符合国家和省教育厅招生文件规定的降分投档专业，不得调剂录取其他学校和专业的考生。
2、征集志愿。在完成报名志愿（成考报名时填报的第一志愿、第二志愿）录取后，省考试院将公布未完成的计划及追加计划（网址：www.hneeb.cn）。未录取的考生须于规定时间内登录“湖南省成人高校招生考试网上报名系统”（网址：http://chengzhao.hneao.cn/ks）填报征集志愿。填报征集志愿的具体时间详见公告。
3、根据省教育厅和学校有关文件精神，未经省教育厅备案或未与学校签订联合办学协议的单位一律不予招生，如已发动生源，录取的考生由学校统一调剂到相关学院和函授站就读。接受生源的学院和函授站可按学校文件规定支付发动生源成本费。
4、因生源太少而不能满足专业开班要求的，原则上不得开班，考生须调整所学专业（原则上就读于所报函授站开班的专业），如考生本人不同意调整或不愿意服从学校统一安排到就近函授站就读，学校将不予录取。
希望各学院和函授站积极配合学校工作，加强组织领导，克服困难，周密安排，力争圆满完成2012年成人招生录取工作任务，让考生满意、学校满意和社会满意。
湖南农业大学继续教育处
2012年11月16日