各单位、各函授站（点）：
根据国家教育部、湖南省教育厅和学校有关文件规定，为做好我校2021年6月成人高等教育毕业生学历电子注册及毕业有关工作，现将有关事项通知如下：
一、学历电子注册对象
（一）2019级函授、业余学生。
（二）往届休学或留级学生。
二、工作要求
（一）学历电子注册的学生必须符合毕业条件，通过毕业生资格审核，并有毕业生电子图像信息。
（二）本届毕业生凡是在学习平台中没有完成手机验证且学生本人没有任何平台登录、学习记录的不能申请毕业。各函授站（点）2021届毕业生学历电子注册申报一律通过“湖南农业大学继续教育学院成人教育教学管理平台”（以下简称管理平台,网址：http://cjjx.hunau.edu.cn/member）上报。
（三）根据《关于在我校成人高等教育全面开展网络教学试点的通知》（湘农大继字〔2018〕第14号）和《关于我校成人高等教育网络“精品学堂”上线的通知》（湘农大继字〔2019〕第23号）要求，我校2018级及以后的成教学生在读期间原则上必须完成网络“精品学堂”10 个积分的学习，且通过我校成人高等教育学习平台完成本专业至少1门基础课和至少1门专业主干课的学习，并获得该课程合格及以上的成绩。各函授站（点）当届学生在学习平台学习相关专业指定课程并获得成绩的人数比例不低于相应最低比例覆率。
2021年5月28日前对于未达到本届毕业生网络教学最低比例覆盖率的函授站（点），该站点未参加网络教学的学生不得申请毕业。函授站（点）须再次发动本站学生参加学习，直到达到相应要求，该站点所属其他学生方能申请毕业。
（四）休学或留级学生申请毕业，须由学生本人提出书面申请，由所属函授站（点）把关，且必须通过我校成人高等教育网络教学平台完成本专业全部已有课程的学习，并获得该课程合格以上成绩，方能取得毕业资格。
（五）毕业生如需更改身份证号码、姓名等信息的，须由学生本人向学校提出书面申请并提供身份证和户口本复印件，公安部门《居民主项信息更改审批表》原件等材料。所属函授站（点）审核相关材料后报成教部审批，并通过管理平台“学籍管理→学生信息异动→信息异动申请”提交修改申请。成教部将根据相关材料进行审核修改。
（六）各站点要及时核查学生的学籍情况，需前置学历复查的专升本毕业生，应及时在管理平台“学籍管理→前置学历认证”提交复查资料（咨询QQ：26991656）。复查资料文件夹以“姓名+身份证号码+站点简称”命名，如“张三430102199811112222长钢”。具体复查资料要求见附件1。
特别说明，提交毕业资料前未通过前置学历复查的学生，需等通过复查后下一年度再申报毕业。
（七）毕业生学历电子注册图像信息采用新华社统一拍摄的学历照片信息，并要求毕业生在中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统（http://www.chsi.com.cn）中核对本人图像，还未摄像的尽快组织参加散拍（湖南高校图像采集中心地址：长沙市迎宾路175号。联系电话：0731-82250811；联系人：唐琳）或在“大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com）”提交照片及信息，完成图像信息采集。
三、上报材料相关要求
（一）通过管理平台上报的材料
1.《湖南农业大学成人高等教育面授课程表》
2.《湖南农业大学成人高等教育任课教师情况登记表》
3.《湖南农业大学成人高等教育任课教师汇总表》
4.《湖南农业大学成人高等教育毕业生课程成绩总表》
5.《毕业论文（设计）》和《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）成绩汇总表》（本科毕业生须上报）
上述材料除《毕业论文（设计）》外，均须提供纸质版并由函授站（点）负责人签字、加盖函授站（点）公章。
（二）其他档案材料
1.毕业生电子注册名单（通过管理平台导出Excel表格），须函授站（点）签字并加盖函授站（点）公章。
2.毕业生个人档案材料（见附件2）。
3.学籍异动有关材料。
4.《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》(见附件3)。
5.《湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表》(见附件4)。
以上材料请于2021年6月11日之前报成教部。
四、毕业生资格审核工作安排
（一）校本部毕业生资格审核工作安排
1.校本部毕业生须完成学习平台手机验证及教学平台网络学习，未完成网络学习的校本部学生一律不得申请毕业。此项工作由教务办负责，学工办配合。
2.休学或留级的校本部学生申请毕业，由学工办负责联系学生本人提出书面申请，符合毕业条件的学生由教务办负责审核并申报毕业。
3.教务办负责整理校本部毕业生个人档案材料及档案封袋等工作。
完成上述各项工作后，教务办通过管理平台提交毕业生电子注册数据和日常教学管理相关材料，各项数据和相关材料审核与各函授站（点）要求一致，并按照《湖南农业大学成人高等教育教学管理规定（试行）》（湘农大继字〔2015〕第7号）文件要求将相关附件纸质版交成教部存档。
（二）各函授站（点）所属毕业生资格审核工作安排
各函授站（点）须按照《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》（见附件3）在2021年6月18日前完成各项工作并由成教部相关工作负责人审核签字。
1.审核各站点通过管理平台上报的材料及纸质版。包括日常教学运行相关材料（负责人：曾龙辉），本科毕业生毕业论文（设计）等（负责人：徐忠）。
2.审核各站点毕业生个人档案材料，通过审核的相关材料盖章及毕业生档案带封口工作，各站点本届毕业生学费核算等（负责人：戴金）。
3.审核各站点本届毕业生的网络教学最低比例覆盖率（负责人：王玲）。
4.审核各站点本届毕业生的手机验证完成情况。校对管理平台各站点上报的毕业生数据，核对各项信息，验证学籍异动相关材料等（负责人：邹家兴）。
5.根据各站点《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》对以上各环节工作进行复核后在《毕业生学历电子注册信息审核情况登记表》签字并留存，整理归档相关资料（负责人：陈有春）。
五、缴费说明
各站点须按毕业生电子注册名单到财务部缴清学费，填写《湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单》（附件5）；课程资源使用费交平台公司（联系人：田兰，联系电话：17388991200）。
六、其他
（一）根据新冠疫情常态化防控要求，请各函授站（点）务必要加强疫情防控，原则上不组织学生集体性聚集活动，如须学生本人前往站（点）提交材料的，须按照《关于印发大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案的通知》（国卫办疾控函〔2020〕304号）文件以及当地卫生防疫部门要求做好疫情防控。
（二）各函授站（点）安排专人在规定时间内在平台上报相关教学材料并按要求分专业整理好毕业材料和毕业生个人档案材料，填写好毕业生个人档案袋，并确保重要材料不遗失，学生个人信息不泄密。
（三）学生本人须通过线上形式核对毕业生电子注册信息，确保信息准确无误。
（四）各函授站（点）工作中有任何问题请及时与成教部联系（联系人：邹家兴，电话：0731-84618097，QQ：26991656，曾龙辉，电话：0731-84618063，QQ：466536171）。
附件1：前置学历复查资料要求
附件2：毕业生个人档案材料内容及要求
附件3: 湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表
附件4: 湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表
附件5: 湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单
湖南农业大学继续教育学院
2021年4月15日