湖南农业大学成人教育处文件

湘农大成字[2007]第3号

湖南农业大学高等教育自学考试本科生

毕业论文（设计）工作办法（试行）

第一章   总    则

第一条  自考本科生毕业论文（设计）是高等教育自学考试实现人才培养目标的一个重要的教学环节。既是培养自考生的实践能力、创新能力、综合能力的教育教学过程，又是对自考生素质和能力培养效果的一次全面检验；同时也是对自考生毕业资格和学位授予资格认定的重要依据。

第二条  自学考试本科生必须完成毕业论文（设计）与答辩。各学院、系（专业）必须高度重视，不得以考试或考查等其它形式代替毕业论文（设计）这一教学环节。学生必须认真参加和完成毕业论文(设计),不得以任何理由拒绝。

第三条  为切实做好自学考试本科生毕业论文（设计）工作，规范毕业论文（设计）工作与管理，努力提高毕业论文（设计）质量，根据湖南省自学考试委员会的要求，并结合我校实际，特制订本办法。

第二章   组织管理

第四条  高等教育自学考试本科生的毕业论文（设计）工作在学校统一领导下进行，以学院为主体，实行校、院、系(专业)三级管理，成教处(学院)负责宏观管理和协调。

第五条  成人教育处（学院）主要履行以下职能：

1．贯彻执行上级有关部门对毕业论文（设计）的文件、规定和要求；结合学校的具体情况制定学校有关毕业论文（设计）工作的管理文件。

2．汇总各学院毕业论文（设计）选题和指导教师安排，检查执行情况。

3．实施毕业论文（设计）前期、中期、后期检查；协调有关事宜；对未达到各阶段进度、质量要求或违反有关规定的学院及个人进行督查。

4．抽查毕业论文（设计）质量，组织“毕业论文（设计）工作评估”和“优秀毕业论文（设计）评选”，编辑出版优秀毕业论文（设计）选编。

第六条  学院应成立毕业论文（设计）工作领导小组，由各学院院长或教学副院长担任组长，由具有中级及以上专业技术职务、有较丰富的教学和教学管理经验的3～5名专业课教师组成。学院自考专干负责日常工作。毕业论文（设计）工作领导小组的主要工作职责是：

1．向各系（专业）布置毕业论文（设计）工作任务。

2．向成教处报送学院当年毕业论文（设计）领导小组名单，审定并报送毕业论文（设计）选题、指导教师和组织安排情况等。

3．定期检查毕业论文（设计）工作进展情况，处理毕业论文（设计）过程中的有关问题。

4．布置毕业论文（设计）工作任务。组织毕业论文（设计）选题和安排指导教师；组织毕业论文（设计）动员，使学生明确目的和要求；审核毕业论文（设计）任务书，组织开题、考核指导教师工作、组织中期检查和毕业论文答辩。

5．负责对毕业论文（设计）答辩资格审查，含任务书、论文格式、论文工作量、论文质量审查等。

6．组织本院优秀毕业论文（设计）评选，并按学校要求推荐校级优秀毕业论文（设计），并汇总装订成册，送交一份至成教处(学院)自考办归档。

第七条  毕业论文（设计）是学习、实践、探索和创新相结合的综合性教学环节，是对自考生进行综合素质培养的重要过程，其目的在于：

1．培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力；提高学生实践技能，培养自考生的创新意识，使自考生生获得科学研究的基础训练。

2．引导自考生运用科学的世界观和方法论，培养理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。

3．进一步训练和提高自考生的构思设计能力、查阅文献资料的能力、试验设计研究能力、社会调查能力、数据处理计算能力、经济分析能力、工程制图能力、计算机操作能力、外语应用能力、文字和语言表达能力等基本技能。

4．培养自考生勇于实践和探索的创新精神。

第八条  毕业实习、毕业论文（设计）原则上集中安排在第4学期〈专升本〉或第8学期〈高升本〉）进行，自考生集中用于毕业论文（设计）的时间不得少于专业考试计划规定的学分数。各专业拟定的毕业实习计划经学院审批后报成教处备案。

第九条  毕业论文（设计）环节分为选题、下达任务、研究设计与开题、试验（调研）研究、中期检查、撰写论文(设计)、预审评阅、答辩和成绩评定等环节。自考生应在教师指导下按时独立完成各环节所规定的内容和任务。

第十条  外国语言文学类专业的毕业论文需用专业语言写作，其余专业均用汉语写作。毕业论文（设计）文本规范详见附件1。

第十一条  毕业论文（设计）应根据专业的培养目标，尽可能结合我国当前经济建设和社会发展过程中迫切需要解决的问题，联系实际进行选题。选题要接触学科前沿，或贴近行业实际发展中的热点，进行理论分析与探讨。选题时应遵循以下原则：

1．选题应符合专业的培养目标，达到综合训练的基本要求。应特别注意有利于自考生能力的培养，并能保证专业所应当具有的基本技能的综合训练。

2．选题应与社会、生产、科研相结合。工科类专业要以工程设计为主；理科类专业以论文为主；选题应有实际任务，并具有理论探索、实际应用前景。文科及经管类的选题需注重分析解决当前经济建设、改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题。鼓励与校外企、事业单位合作提出选题。

3．选题的难度和份量要适当，使学生在规定的时间内通过努力能完成任务。

4．选题应遵循一人一题的原则。毕业论文（设计）原则上一人一题，由几名自考生共同参加的指导教师科研项目，学生人数不得超过３人，项目的总体设计每个人都可参加，其余部分应做到分工明确，保证每个自考生从事的研究或设计内容不同。

5．各专业每学年的选题应力求创新、避免重复。

第十二条  选题应遵循严格的征题、审题程序。由指导教师根据考试计划要求初步提出毕业论文（设计）候选课题，审核通过后报学院毕业论文（设计）工作领导小组，确定为毕业论文（设计）题目供学生选择。

第十三条  选题一经确定，不得随意更改。

第十四条  毕业论文（设计）题目确定后，指导教师根据题目内容下达任务书，自考生应尽快征询指导教师意见，根据任务书要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲，制定毕业论文（设计）研究方案。各学院根据学生人数的多少，按专业成立若干个毕业论文指导小组。指导小组设组长1人，组员2～3人，由指导教师在内的讲师及以上专业技术职务的教师担任。

第十五条  毕业论文（设计）指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务、有丰富教学经验、具有科研工作背景和实践经验、责任心强的教师或助学点中具有中级职称以上教师和科研人员担任。助教和未从事过毕业论文（设计）指导工作的教师不能单独指导毕业论文（设计）。指导教师一般应由各学院专业委员会提出、学院毕业论文（设计）工作领导小组审查确定，指导教师和学生之间可采取双方自愿选择的办法，指导教师确定后应报成教处备案。

第十六条  为确保论文质量，对指导教师指导毕业论文（设计）的学生人数要求如下：教授、副教授所带自考生人数：文科不得超过20人，理科不得超过10人；讲师（含相当专业技术职务）所带自考生人数：文科不得超过8人（具有硕士生导师资格的讲师所带学生不得超过10人）；理科不得超过6人。

第十七条  指导教师的主要职责：

1.毕业论文（设计）实行指导教师负责制，对自考生的毕业论文（设计）指导教师要全面负责，做到尽职尽责，因材施教，教书育人。

2.提供选题。

3.下达毕业论文（设计）任务书。指导教师应在毕业论文（设计）的内容上对自考生提出具体要求，提供必要的试验条件或建议社会调查的对象及内容，指定主要参考资料，规定应完成查阅的中外文文献资料，进行工作进度安排等。

4. 进行过程指导和检查。指导教师在整个毕业论文（设计）环节中，应按人才培养方案规定保证对自考生指导的学分时数，同时应采取多种方式检查自考生的工作进度和工作质量。

5. 指导自考生按规范要求正确撰写毕业论文（设计）。

6. 预审论文。指导教师必须在自考生答辩前对毕业论文（设计）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸等）的质量和格式进行全面预审，并提出修改意见，指导学生参加答辩。

第三章   论文答辩

第十八条  必须组织毕业论文（设计）答辩。各学院应成立毕业论文（设计）答辩委员会，答辩委员会设主任１人，由院长担任，副主任１～２人，由院长在委员中聘任，答辩委员会人数一般不少于５人，由院长聘任学术水平较高的具有副高及以上职称的教师担任委员。

答辩委员会的主要任务是组织领导本院毕业论文（设计）的答辩工作，统一答辩要求和评分标准；审阅评阅人和答辩小组给定的评语和成绩；对有争议的成绩进行裁决，审定综合成绩；核定专业推荐的优秀毕业论文（设计）等项工作。

第十九条  各学院可根据学生人数的多少，按专业成立若干个答辩小组。每小组可设组长、副组长各１人，秘书１人，组员３～５人，组长一般由学院答辩委员会成员担任。答辩小组的职责是：安排答辩程序，主持答辩过程，做好答辩记录，评定论文答辩成绩并写出评语。答辩结束后，向学院做出书面总结报告。

第二十条  毕业论文（设计）答辩

1. 毕业论文（设计）完成后，自考生将毕业论文（设计）在指定的时间内交给指导教师审阅，审阅合格后方可进行毕业论文答辩。

答辩委员会对自考生进行答辩资格审查。属下列情况之一的学生不得参加答辩：论文（设计）有较大错误，经指导教师指出而未修改者；论文（设计）格式不符合要求者;论文（设计）在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者；抄袭他人成果或请他人代做者。

答辩资格审查通过后，答辩委员会组织论文（设计）评阅工作。评阅人由答辩委员会指定本专业讲师及以上专业技术职务人员担任（非指导教师本人）。重点审查文本质量，包括设计思路、理论观点、知识应用能力、创新能力、以及文本、图纸的规范性等，客观给出评语和建议的成绩。

2．毕业论文（设计）答辩工作，在学院答辩委员会领导下进行。毕业论文（设计）经答辩资格审查及评阅后，由答辩小组主持公开答辩。答辩前，答辩小组成员必须详细审阅每位学生的毕业论文（设计），了解毕业论文（设计）的质量和水平，并准备答辩时向学生提出的问题，为答辩作好准备。答辩中，学生须报告自己毕业论文（设计）的主要内容（15分钟），并回答答辩小组成员的提问（10分钟）。每个学生答辩时间为二十五分钟左右。

3．答辩过程中，答辩小组秘书应认真做好答辩记录，为评定成绩提供参考。答辩记录包括答辩时间、地点、答辩小组质疑及学生回答等内容。

4．答辩工作结束后，答辩小组应按统一的评分标准和评分办法，评定每个自考生的论文成绩。指导教师可旁听被指导学生的论文答辩，但不能参与答辩与成绩评定工作。

第二十一条  毕业论文（设计）成绩评定

1．答辩成绩不及格者不能参加综合成绩评定，论文（设计）成绩记为不及格。

2．毕业论文（设计）的综合成绩评定，由指导教师评分（25%）、论文评阅人评分（25%）和答辩小组评分（50%）构成，并根据综合成绩确定相应等级，采用五级记分制，即：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）和不及格（60分以下）。具体标准和办法参照《湖南省高等教育自学考试毕业论文（设计）情况登记表》（附件2.1）的规定执行。

3．学院答辩委员会应对毕业论文（设计）评阅、成绩进行审查，尤其是对评定等级为优秀或不及格以及答辩评分中有争议的论文（设计）要进行重点审核，必要时可组织院级答辩，最终确定论文（设计）成绩及等级，并向学生公布。

4．各专业自考生最后的整体成绩应符合正态分布。要求优秀比例控制在15%以内，良好、中等和及格的比例控制在75%左右，不及格的比例在10%以下。

5．毕业论文（设计）经成绩审查及格后，方可取得毕业论文（设计）学分。凡毕业论文（设计）取消答辩资格者或成绩不及格者，不能取得毕业论文（设计）学分。随下届毕业生补做，自考生补做毕业论文（设计）由原所在专业安排，一般应在校内进行。

6．对抄袭的毕业论文（设计），按课程舞弊处理。

第四章   文档管理

第二十二条  毕业论文（设计）文件材料档案由各学院成教办公室归口管理，由自考专干负责，归入教学档案管理。优秀毕业论文由各院汇编成册交成教处一份保存。

第二十三条  自考专干为毕业论文（设计）的文档管理员，其工作职责是：

1．收集学校、学院有关毕业论文（设计）工作的文件、通知、计划安排等材料；

2．收集、整理自考生毕业论文（设计）的过程材料及论文的修改稿、正稿等；

3．对各种文件、论文过程材料分类登录、编目（文件以年度分类登记；毕业论文（设计）及有关材料分专业、按学年、自考生考籍号分类登记）归希?span lang="EN-US">

4．文件、材料保存，尤其是毕业论文（设计）文本，应专柜存放，并办理查阅、出借手续，保证档案及时归还；

5．按有关规定，定期处理和销毁纸质存档材料。

第二十四条  为了提高工作效率，对毕业论文（设计）文档材料进行科学的规范管理，各学院应逐步实行计算机管理。因此，各学院要留存有关毕业论文各类材料的电子文档,建立毕业论文（设计）文档数据库，并逐步推行校园网管理，以实现资源共享，便于学校领导和主管部门随时调阅。

第五章    附    则

第二十五条  各学院根据本条例，结合本院实际情况，制定具体实施办法，报成教处备案。

第二十六条  本办法自2005级学生开始正式执行，原相应文件停止执行。本办法由成教处负责解释。

                                                成人教育处(学院)

                                                     二○○七年四月二日

主题词：自学考试   毕业论文（设计） 工作办法

主  送：各学院

湖南农业大学成人教育处                              2007年4月2日   印发20份

附件1

湖南农业大学高等教育自学考试本科生毕业论文（设计）规范化要求

为进一步规范高等教育自学考试本科生毕业论文（设计）撰写，保证毕业论文（设计）质量，特制定本要求。

一、毕业论文（设计）结构与内容要求

1. 毕业论文（设计）封面

2. 毕业论文（设计）目录

3. 毕业论文(设计)主体包括以下内容：

（1）毕业论文(设计)标题：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。如确有需要，可用副标题做补充。

（2）学生、指导老师、所在学院

（3）摘要：是对研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等的高度概括，摘要中不能使用公式、图表以及非通用的符号和术语，不标注引用文献，约200个汉字。

（4）关键词：约3～8个。

（5）前言（或导入语）：应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义，以及论文所要研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及引出问题。

（6）正文：是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。其内容一般包括：

自然科学类：研究工作的基本前提、条件；实验方案或材料与方法；实验计算；实验结果与分析、讨论等。

社会科学类： 研究工作的基本前提、假设和条件；研究方法，模型或方案设计；案例论证或实证分析；理论论证，理论在课题中的运用；结果分析或建议、改进措施等。

（7）结论（结束语等）：是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文（设计）的主要工作进行评价。若不可能做出应有的结论，则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等。

（8）参考文献：在论文（设计）末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的，不得转录他人文后的文献。

（9）致谢：以简洁的字句，对毕业论文（设计）工作过程中曾给予指导、帮助的导师、教师和其他人员表示谢意。如果这项课题研究的经费来自某科学研究基金资助，亦应加以说明。

（10）附录：根据学科特点，自主决定采用附录的形式。对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，例如，公式的推演、编写的算法、语言程序、已发表的相关论文等。

二、毕业论文（设计）书写及打印要求

1．份量：

农、理、工科类毕业论文一般不少于8000字，文科类论文不少于6000字，毕业设计文字部分不少于5000字。参考文献资料应大部分为反映当前研究进展的近1～3年参考资料和文献，阅读量不少于10篇，其中应有一定数量的外文资料。

2．打印：

（1）毕业论文（设计）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4纸单面打印，一律不加页眉，左侧装订。

（2）上下页边距为2.54cm、左右页边距为2.6cm，字间距为标准。封面的行间距为单倍行距；目录的行间距为1.5倍行距；正文的行间距为固定值22磅。

（3）中文部分的字体字号与相应的格式要求一致；英文部分一律用Times New Roman。

（4）正文的中文摘要及关键词、论文（设计）主体、参考文献、致谢等内容均不独立成页，页码从中文摘要开始在页脚处按阿拉伯数字连续编排，如“1”、“2”……，居中书写。

3．封面：

采用成教处规定的封面格式，统一用白色铜版纸装订(格式样本见附件1.1)。

4．目录：

目录独立成页。包括论文中一级、二级、三级标题及页码，含摘要与关键词、正文章、节、条题目、参考文献、致谢、附录等。(格式样本见附件1.3)

5．标题层次（正文格式样本见附件1.4）

（1）农、理、工科类专业采用分级阿拉伯数字，相同的层次采用统一的表示体例。引出问题 (综述) 部分一般采用前言的形式，标题从前言开始标注，至结论部分。

（2）文科类专业用中文习惯表示层次。引出问题(综述)部分一般采用导入语形式，标题从正文开始标注, 至结束语部分。

6. 表格：

（1）统一使用三线表，顶线、底线为1½ 磅实线，中间线为1磅实线。

（2）每个表格都有中文表序和表名。全文的表格连续排序，如“表1”、“表2”……。表序与表名之间空一字宽，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上方，居中排写，中文用黑体五号字。表中内容采用宋体五号字。表格下页接写时，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表×"（黑体五号字）。

（3）表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加“—”字线（占1个字宽）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“‥”、“同上”之类的写法。数据的精确程度由各学院根据自身学科特点统一规定。表中项目注释可在该项目右上角用阿拉伯数字加半边括号标出，相关项目在表下用文字注释。

（4）毕业论文(设计)“表”的样式:

表1  不同浓缩技术终产品主要品质分析（五号黑体）

（五号Times New Roman）

（下页接写时：）                                             续表1

注：（中文注释）1）……。

（Notes）1）……

7. 图：

（1）插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

（2）每个图的图题均有文字说明。全文的图连续排序，如“图1”、“图2”……。图名在图序之后空一字宽排写，置于图下方居中处，用黑体五号字。图中各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用宋体小五号字。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号“[×]”。

（3）毕业论文(设计)“图”的样式:

图1  霉菌菌株R1的菌丝（五号黑体）

8．名词缩写

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明含义，如CPU（Central Processing Unit，计算机中央处理器）。

9．公式

公式应另起一行书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。全文连续排序，编号用（1）、（2）…表示，示于公式行末右端，如“××××（1）”。

文中引用某一公式时，应写成“由公式（×）可见……”。

10．参考文献：

（1）正文中应按文中引用的先后顺序在引用文献处的文字右上角用[数字]标明，如“××××××^[1]”，[数字]中序号应与正文之后列出的“参考文献”中的序号一致。正文之后的“参考文献”应列出全部引用和参考的文献，将参考但未引用的文献标注在全部引用文献后。

参考文献标题用小三号黑体，其余用五号宋体字，[数字]后空1个字符。

（2）参考文献的注释格式分别为：

a.普通图书

例：[1] 蒋有绪，郭泉水，马娟，等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京：科学出版社，1998：45-48.

b.论文集、会议录

例：[2] 中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津：[出版者不祥]，1990：15-16.

c.科技报告

例：[3] World Health Organization. Factors regulating the immune response：report of WHO Scientific Group[R].Geneva：WHO，1970.

d.学位论文

例：[4] 张志祥.间断动力系统得随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：北京大学数学学院，1998：9-12.

e.专利文献

例：[5] 刘加林.多功能一次性压舌板[P].中国:92214985.2，1993-04-14.

f.汇编中析出的文献

例：[6] 韩吉人.论职工教育的特点[G]∥中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985：90-99.

g.期刊中析出的文献

例：[7] 李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作，2000，7（2）：5-8.

h.报纸中析出的文献

例：[8] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报，2000-11-20（15）.

i.电子文献（包括专著或连续出版物中析出的电子文献）

例：[9] 江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999，18（2）：4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb99/qbxb990203.

（3）文献类型及标志代码

11．附录：

正文之后应按相关内容在文中出现先后顺序列出附录内容的列表。标题“附录”用小三号黑体，其他用宋体小四号字。

附录序号采用“附录1”、“附录2”注明，左起顶格书写，附录标题后不加标点符号。附录内容另起一页，文字字体字号参照正文要求。

三、毕业论文（设计）归档要求

1．毕业论文（设计）按下列次序装订成册：

（1）封面；

（2）毕业论文（设计）诚信声明；

（3）毕业论文（设计）目录；

（4）正文（含中英文摘要及关键词、论文（设计）主体、参考文献、致谢、附录等）；

（5）封底。

2．毕业论文（设计）相关材料应按学院、专业、年级、考籍号的层次顺序，以自考生为单位进行装袋。每位自考生一个材料袋，材料名称及顺序为：

（1）毕业论文（设计）正稿；

（2）指导教师指导、检查学生进行毕业论文（设计）工作情况表；

（3）答辩记录；

（4）成绩评定册；

（5）毕业论文（设计）电子文档（由学院收集保存）。

四、指导教师负责所指导学生的论文（设计）格式审查工作。指导教师根据《湖南农业大学高等教育自学考试本科生毕业论文（设计）工作条例》的规范化要求，在学生提交论文正稿后进行格式审查，格式审查合格者经指导教师签字后方能参加答辩资格审查。凡格式审查不合格者，应令其返工，直到达到要求为止。

湖南农业大学高等教育自学考试本科生毕业论文（设计）

诚 信 声 明

本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文（设计）是本人在指导老师的指导下，进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

                   毕业论文（设计）作者签名：

                                            年    月    日