各函授站、教学点：
根据教育部和省教育厅有关规定，为做好我校2020年12月成人高等教育毕业生学历电子注册及毕业有关工作，现将有关事项通知如下：
一、学历电子注册对象
（一）2016级函授高起本在校学生。
（二）其他年级休学或留级高起本学生。
二、工作要求
（一）学历电子注册的学生必须符合毕业条件，通过毕业生资格审核，并有毕业生电子图像信息。
（二）本届毕业生凡是在学习平台中没有完成手机验证且学生本人没有任何平台登录、学习记录的不能申请毕业。各函授站（点）2020届毕业生学历电子注册申报一律通过“湖南农业大学继续教育教学管理平台”（以下简称“管理平台”,网址：http://cjjx.hunau.edu.cn/member）上报。
（三）休学或留级学生申请毕业，须由学生本人提出书面申请，由所属函授站（点）把关，且完成本专业全部已有课程的学习，并获得该课程合格以上成绩，方能取得毕业资格。
（四）毕业生如需更改身份证号码、姓名等信息的，须由学生本人向学校提出书面申请并提供身份证和户口本复印件，公安部门《居民主项信息更改审批表》原件等材料。所属函授站（教学点）审核相关材料后报成教部审批，并通过管理平台“数据修改”进行提交。成教部将根据相关材料进行审核修改。
（五）毕业生学历电子注册图像信息采用新华社统一拍摄的学历照片信息，并要求毕业生在中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统（http://www.chsi.com.cn）中核对本人图像，还未摄像的尽快组织参加散拍（湖南高校图像采集中心地址：长沙市迎宾路175号。联系电话：0731-82250811；联系人：唐琳）或在“大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com）”提交照片及信息，完成图像信息采集。
三、上报材料相关要求
（一）通过管理平台上报的材料。
1.《湖南农业大学成人高等教育面授课程表》
2.《湖南农业大学成人高等教育任课教师情况登记表》
3.《湖南农业大学成人高等教育任课教师汇总表》
4.《湖南农业大学成人高等教育毕业生课程成绩总表》
5.《毕业论文（设计）》和《湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）成绩汇总表》（本科毕业生须上报）
上述材料除《毕业论文（设计）》外，均须提供纸质版并由函授站（点）负责人签字、加盖函授站（点）公章。
（二）其他档案材料。
1.毕业生电子注册名单（通过平台导出Excel表格），须函授站（点）签字并加盖函授站（点）公章。
2.毕业生个人档案材料（见附件1）。
3.学籍异动有关材料。
4.《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》(见附件2)。
5.《湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表》(见附件3)。
以上材料请于2020年12月15日之前报成教部。
四、毕业生资格审核工作安排
各函授站（点）须按照《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》（见附件3）在2020年12月15日前完成各项工作并由成教部相关工作负责人审核签字。
（一）审核各站点通过管理平台上报的材料及纸质版。包括日常教学运行相关材料，本科毕业生毕业论文（设计）等（负责人：徐忠）。
（二）审核各站点毕业生个人档案材料，通过审核的相关材料盖章及毕业生档案带封口工作，各站点本届毕业生学费核算等（负责人：戴金）。
（三）审核各站点本届毕业生的手机验证完成情况。校对管理平台各站点上报的毕业生数据，核对各项信息，验证学籍异动相关材料等（负责人：邹家兴）。
（四）根据各站点《湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表》对以上各环节工作进行复核后在《毕业生学历电子注册信息审核情况登记表》签字并留存，整理归档相关资料（负责人：陈有春）。
五、缴费说明
各站点须凭《湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单》（见附件4）到财务部缴清学费。
本次开展学历电子注册及毕业有关工作正值新冠肺炎疫情期间，请各函授站（点）务必要高度重视，加强防控，原则上不组织学生集体性聚集活动，如须学生本人前往站（点）提交材料的，须按照《关于印发大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案的通知》（国卫办疾控函〔2020〕304号）文件以及当地卫生防疫部门要求做好疫情防控。
同时，请认真组织专人按时在平台上报相关教学材料并按要求分专业整理好毕业材料和毕业生个人档案材料，填写好毕业生个人档案袋，并确保重要材料不遗失、不泄密。学生本人须通过线上形式核对毕业生电子注册信息，确保信息准确无误。
各函授站（点）在工作中有任何问题请及时与成教部联系（联系人：邹家兴，联系电话：0731-84618097）。
附件1：毕业生个人档案材料内容及要求
附件2: 湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表
附件3: 湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表
附件4:湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单
湖南农业大学继续教育学院
2020年11月6日