各函授站、教学点：

根据国家教育部和湖南省教育厅有关文件精神，为了做好我校成人高等教育2020级新生学籍注册和入学资格复查工作，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、新生学籍注册

1.注册对象及内容。注册对象是参加了2019年全国成人高考并按国家招生规定被我校录取办理入学手续的学生。注册信息包括：考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、层次（高升本、专升本或专科）、学习形式（函授、业余）、考生联系方式等。

2.站点认领及学生手机验证。各函授站（教学点）需及时在“湖南农业大学继续教育教学管理平台”（以下简称“管理平台”,网址：http://cjjx.hunau.edu.cn/member）完成对本站点已录取考生的认领工作并督促学生本人进入“湖南农业大学继续教育教学平台”(以下简称“教学平台”，网址：http://cjxx.hunau.edu.cn )进行手机验证，登录账号：学生身份证号码，登录密码：身份证号后六位。一个手机号码只能注册一个考生，学生完善相关信息后，各函授站（教学点）需核对新生各项信息，确保相关信息完整无误，并通过管理平台“学生注册”栏上报新生学籍注册信息。

二、新生入学资格复查

1.有关政策。根据相关文件精神，对新生须进行入学资格全面复查，重点审查专升本新生的入学资格。对无文凭或假文凭及持有非国民教育系列文凭的新生，一经查实，一律予以清退。

2.工作程序。请各函授站（教学点）登录管理平台通过“学籍清查”栏查询本函授站（教学点）需进行入学资格复查的专升本学生名单，并上传其教育部学历证书电子注册备案表或学历认证报告。

三、学籍异动及信息更改

1.学籍异动的办理。我校原则上不允许学生转学，也不接收外校学生转学，确有特殊情况须转学的，必须严格按照依据《湖南农业大学成人高等教育学籍管理规定》（湘农大〔2018〕35号）（以下简称“管理规定”，见附件）相关要求进行办理。

需更换学习专业或休学、退学的学生，除按照管理规定要求填报相关材料外，还须由各函授（教学点）在管理平台“转专业”或“学籍异动”栏进行统一上报。

2.信息更改。原则上成人新生学籍注册信息与录取信息完全一致方能注册，但学生在校期间确因特殊情况需更改姓名、身份证号等信息的，须由学生本人向学校提出书面申请并提供身份证和户口本复印件，公安部门《居民主项信息更改审批表》原件一份等材料。所属函授站（教学点）审核相关材料后报学校继续教育学院审批，并通过管理平台“数据修改”进行提交。学校继续教育学院将根据相关材料进行审核修改。

四、其他工作

    目前，通过清理管理平台的在籍学生数据发现，我校尚有少量2018级、2019级学生未被站点认领且未完成手机验证。请各函授站（教学点）抓紧清理本站点的在籍学生数据，2018级学生需在2020年3月30日前全部完成认领及手机验证工作，2019级学生需在2020年4月20日前全部完成认领及手机验证工作。

五、有关要求

1.请各函授站（教学点）于2020年5月20日之前完成本次2020级成人高等教育新生学籍注册和入学资格复查工作。管理平台的相关详细功能各站点可在登录平台后在右上角“帮助中心”栏进行查询。如有站点未认领及未完成手机验证的学生我校将取消其入学资格不予注册学籍。

2.各函授站（教学点）进行认领和学生手机验证工作的实际完成情况，将作为衡量函授站（教学点）教学管理质量的重要指标。在规定时间内未被站点认领和未完成手机验证的学生将不纳入函授站（教学点）生源奖励的范畴。

站点认领和学生手机验证工作关系到学生能否正常注册，以及实施网络教学的效果，责任重大。请各函授站(教学点)务必高度重视，认真组织，及时通知每一位考生，确保我校2020级成人新生学籍注册和入学资格复查工作圆满完成。

联系人：宋江南、徐忠

联系方式：0731-84618097

E-MAIL：107758117@qq.com

湖南农业大学继续教育学院

 2020年3月10日