湖南农业大学继续教育处文件
湘农大成字[2010]第15号
关于认真做好我校成人教育2011年6月
毕业生图像信息采集工作的通知
各有关学院、函授站：
湖南省2010年高校毕业生图像信息采集工作现已全面启动。由于我校成人教育2011年6月的毕业生人数较多，图像信息采集工作任务非常艰巨，为确保该项工作顺利进行，结合我校的实际情况，现将有关事项通知如下：
一、凡就读于我校成人教育并将于2011年6月毕业的所有学生都要进行图像信息采集，未参加图像信息采集者，一律不办理毕业证书、学士学位证书及不予电子注册。
二、毕业生图像信息采集工作由新华社中国图片社全面负责，新华社在各省、自治区和直辖市设有分社，各分社都设有图像信息采集中心，负责本地区的毕业生图像信息采集工作。新华社湖南分社图像信息采集中心地址：长沙市迎宾路175号湖南省高校图像信息采集中心；联系人：唐琳；联系电话：0731-82250811；82684581。各省、自治区和直辖市新华社图像信息采集中心联系方法见网址：www.chsi.com.cn(进学历电子注册图像校对系统查询)。 三、新华社湖南分社毕业生图像信息采集工作安排在每年的9月到次年的4月底进行。其他时间不安排集中拍摄，但可到新华社湖南分社参加散拍，散拍时间为每个星期的星期三和每个月最后一个星期的星期六。
四、因各种原因无法准时参加摄像的毕业生，各学院和函授站要通知其本人直接与新华社湖南分社图像信息采集中心联系参加补拍。在外省工作、实习或出差等情况的毕业生不能回函授站或新华社湖南分社图像信息采集中心摄像的，有关院、函授站负责人务必通知本人与就近的新华分社图像信息采集中心联系进行异地拍摄。
五、要求各学院、函授站的负责人在接此通知后迅速与新华社湖南分社图像采集中心联系，尽早落实好摄像时间，并认真做好摄像组织工作。1、要认真做好联络和接待工作，确保图像信息采集工作安排到位；2、要尽可能地通知本院、本站学生在指定时间和地点争取一次性完成图像信息采集工作；2、要切实维护好现场图像信息采集秩序，保证图像信息采集工作优质、高效；3、要认真填写好综合信息采集登记表上各项内容，以便能及时收到拍摄照片和光盘；4、要认真组织好每一位毕业生准确填写图像信息采集卡或毕业生图像信息采集登记表（二者可选其一，毕业生图像信息采集登记表见附件），按本科、专科两个学历层次分别组织进行集中拍摄。安排学生不涂信息采集卡而填毕业生图像信息采集登记表的学院和函授站切记要注意，毕业生图像信息采集登记表上的拍摄序号与现场拍摄顺序必须一致。毕业生图像信息采集登记表可交摄影师带回，也可发邮件至新华社湖南分社图像信息采集中心唐琳收，邮箱地址：yb153@126.com。 六、各学院、函授站在收到毕业生照片和光盘后（大约40天），必须组织工作人员或毕业生对图像进行认真校对，图像信息查询校对网址：www.chsi.com.cn，注意网上校对必须提交。不进行图像校对和校对后没有提交的，毕业生电子注册将没有图像信息，由此而影响毕业生电子注册和毕业生办证的，责任由学生本人自负。注意网上只能对图像进行校对而不能修改，如有错误，现不必再填寄信息勘误表，可直接报送至我处招生与学籍管理科宋江南老师处，由学校统一在学籍信息管理系统内进行修改。 七、图像信息采集卡和毕业生图像信息采集登记表上的院校代码为“10537”，学号代码为学生名册上的学号，姓名区位码可上网查询，学历类别为“成人本科”或“成人专科”，所在校别为“普通高校”。
八、各有关院、函授站一定要按照教育部制订的收费标准代收图像采集费，不准“搭车收费”或擅自提高收费标准，一经查处严肃处理。
九、付款方式：1、可用转帐方式直接汇入新华社湖南分社帐户（帐号：1901002129201009692；开户行：长沙市工商银行展览馆路分理处）；2、摄像人数少的，可将采集款直接交摄影师带回。
十、此次毕业生摄像工作由我处成人招生与学籍管理科负责提供咨询、资料发放和全面协调。联系人：刘强生 宋江南；联系电话：0731-84618097（办公室）；13017280297（刘）， 13787198452（宋）
请各有关学院、函授站负责人高度重视毕业生图像信息采集工作，合理安排、精心组织，积极配合、协助新华社湖南分社图像信息采集中心的工作，确保我校毕业生图像信息采集工作顺利完成。
附件：湖南农业大学成人教育毕业生图像信息采集登记表
湖南农业大学继续教育处
2010年10月11日
附件：
湖南农业大学成人教育毕业生图像信息采集登记表
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拍摄序号 |
院校代码 |
学号 |
姓名 |
性别 |
身份证号码 |
学历类别 |
所在院校 |
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《机读卡》填涂注意事项
一、必须统一用“2B”铅笔按要求进行填涂。
二、保持卡面的清洁平整，千万不要将机读卡与其他物品装钉或粘贴在一起。
三、请不要在机读卡的右侧任意书写文字或编号。
四、代码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。
五、学号或身份证中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。
六、少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由新华社中国图片社北京总部采用人工方式录入。