关于印发《湖南农业大学成人高等教育学籍管理暂行规定》的通知

 

关于印发《湖南农业大学
成人高等教育学籍管理暂行规定》的通知

 

各院、部、处、馆,后勤服务集团:

《湖南农业大学成人高等教育学籍管理暂行规定》已经学校审定,现予公布,自2016727起施行。

特此通知。

 

附件:1.湖南农业大学成人高等教育课程免修审批表

2.湖南农业大学成人高等教育学生转专业审批表

3.湖南省普通高等学校学生转学备案登记表

4.湖南农业大学成人高等教育转函授站(教学点)审批表

5.湖南农业大学成人高等教育休学(复学、退学)申请审批表

6.湖南农业大学成人高等教育毕业生登记表

 

 

 湖南农业大学

                                                       2016720

 

  

湖南农业大学

成人高等教育学籍管理暂行规定

第一章 总 

第一条 为了维护学校成人高等教育教学秩序,规范学籍管理,保障学生的合法权益,提高人才培养质量,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第 21 号)和《湖南省普通高等学校函授、夜大学生学籍管理暂行规定》 (湘教高字〔19919)等文件精神,结合我校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于我校成人高等教育学生。

第二章 入学与注册

第三条 凡被我校按国家招生规定录取的成人高等教育(函授、业余)新生,须持《录取通知书》和学校规定的有关证件,按期到学校或所属函授站(教学点)办理入学手续。因故不能按期入学者,应持书面报告和有效证明向学校或函授站(教学点)请假,请假期限一般不得超过一个月。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当理由以外,视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后,学校在三个月内按照规定对其入学资格进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校视情况予以处理,直至取消入学资格。凡弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,即取消其入学资格和学籍。情节恶劣者,报有关部门查究处理。

第五条 函授站(教学点)对本站办理了入学手续的学生,按规定填写新生注册名册,统一到继续教育学院成教部为新生办理学籍注册手续。

第六条  已取得学籍的学生,每学期按学校或所属函授站(教学点)规定的时间办理注册报到手续。报到时未按学校规定缴纳学费者,不予注册。不能按期注册者,须以书面报告形式办理暂缓注册手续,暂缓注册的期限为三个月。未办理暂缓注册手续、办理暂缓注册逾期者和其他不符合注册条件的学生,除因不可抗力等正当理由以外,均视为放弃学籍,按自动退学处理。

第七条  学校成人高等教育实行学年制,高中起点升本科学制5年,修业年限为5-7年;高中起点升专科和专科起点升本科学制均为2.5年,修业年限为2.5-4.5年。

第三章 课程考核与成绩记载

八条  学生必须参加学校教育教学计划规定课程和教育教学环节 (以下统称“课程”)的学习与考核,考核成绩记入学生成绩记分册,并归入本人档案。

第九条  考核分为考试和考查两种。考试成绩实行百分制,合格成绩为60分;考查成绩采用五级记分制,即:优秀、良好、中等、及格、不及格。

第十条   课程分学期讲授并分学期进行考核的,每学期按一门课程计算。课程分学期讲授但只考核一次的,只按一门课程计算。

第十一条 课程成绩不及格者,准许补考一次,补考不及格的课程,须申请重修。

第十二条 凡擅自缺考、参考不交卷、考试作弊(含协同作弊)者,该课程按零分记,并将视其认识和表现情况,确定是否准予其申请重修。

第十三条 凡参加国民教育系列本、专科学习或高等教育自学考试,如果学历层次相等,课程名称相同,课程学时相当,考试成绩合格,可申请该课程的免修。获准免修的课程,学生可不参加该门课程的有关教学活动。

第十四条  课程免修申请程序。由学生本人申请,填写《湖南农业大学成人高等教育课程免修审批表》(附件1,并附相关成绩证明材料,经所在函授站(教学点)同意后,报学校审批,办理课程免修手续。

第四章  转专业、转学与转站(点)

第十五条  学生原则上应当在被录取专业完成学业。

第十六条  有下列情形者,经本人申请,相关函授站(教学点)同意,学校批准后,可在同一学历层次和入学考试科类相同的专业中转专业:

(一)患病或者生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查, 证明不适合在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者;

(二)学生因工作变动,或工作性质发生改变要求转专业;

(三)有关专业招生人数太少,无法正常开展教学,并经学生同意的。

第十七条  有下列情形者,不允许转专业:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)正在休学或应作退学处理的;

(三)在留校察看处分期间的;

(四)毕业年级的学生;

(五)其他无正当理由的。

第十八条  学生转专业程序。由学生本人申请,填写《湖南农业大学成人高等教育学生转专业审批表》(附件2,并附相关证明材料报所在函授站(教学点),经所在函授站(教学点)签署意见,报学校审批,省教育行政部门备案后,办理校内学生学籍异动手续。学生转专业一经确认,不得再次更改。原专业已修课程与新专业相关课程一致或相近的,可以办理成绩确认手续。

第十九条  学生如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,经本人申请,转入学校同意和省级教育行政部门批准后可以转学。学生有下列情形之一,不得转学:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)应予退学的;

(四)毕业年级的学生;

(五)其他无正当理由的。

第二十条  学生转学程序。由学生本人出具书面报告申请,填写《湖南省普通高等学校学生转学备案登记表》(附件3,并附相关证明材料报所在函授站(教学点),经所在函授站(教学点)、学校和转入学校签署意见,学校报省级教育行政部门批准后,办理转学手续。跨省转学者,还需经转入地省级教育行政部门批准后,方可办理转学手续。

第二十一条   学生因工作地点调动无法在原函授站(教学点)正常学习,而任职地区设有我校函授站(教学点)且有相同专业的,可以转函授站(教学点);原函授站(教学点)有关专业招生人数太少,无法正常开展教学,经学生同意后可以转函授站(教学点)。

第二十二条  学生转函授站(教学点)程序。学生本人申请,填写《湖南农业大学成人高等教育转函授站(教学点)审批表》(附件4,并附相关证明材料报经所在函授站(教学点)和拟转入函授站(教学点)签署意见,学校批准后,办理转函授站(教学点)手续。

第五章  休学、复学与退学

第二十三条  有下列情况之一者,应予休学:

(一)因伤病经县级以上医院诊断,须停课治疗时间超过学期一半以上者;

(二)经县级以上医院诊断患有心理或精神疾病,以及患传染性疾病,影响他人学习、生活或健康者;

(三)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者;

(四)因其它原因无法坚持正常学习者。

第二十四条  学生休学程序。学生本人提出申请,填写《湖南农业大学成人高等教育休学(复学、退学)申请审批表》(附件5),并附相关证明材料报经所在函授站(教学点)签署意见,学校审批后,办理休学手续。

第二十五条  办理了休学手续的学生,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在籍学生相关待遇。学生休学期为一年,累计不得超过两年。应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的学生,学校保留其学籍至退役后一年。

第二十六条  学生休学期满,经审查合格可以办理复学手续。复学的学生原则上随原专业、原函授站(教学点)下一年级学习。若所在函授站(教学点)原专业下一年级未招生或无法开班,可由学校安排到所在函授站(教学点)相近专业或其他函授站相同专业学习。

第二十七条  学生复学程序。学生应于休学期满前30天(含)以上出申请,填写《湖南农业大学成人高等教育休学(复学、退学)申请审批表》,并附相关证明材料(因伤病休学须有县级上以医院的复查诊断证明和意见),经所在函授站(教学点)签署意见,学校审批后,办理复学手续。逾期未提出复学申请或复学审查不合格者,取消复学资格,作退学处理。

第二十八条  有下列情况之一者,应予退学:

(一)经县级以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续学习者;

(二)一个学期无故不参加教学活动或未参加课程考核者;

(三)在学校规定最长修业年限内未完成学业者;

(四)本人自愿申请退学者;

(五)经查实违反全国成人高校招生统一考试相关规定入学的;

(六)本规定其他部分提到的相关情形。

第二十九条  学生退学程序:

(一)本人自愿申请退学的,由学生本人提出申请,填写《湖南农业大学成人高等教育休学(复学、退学)申请审批表》,经所在函授站(教学点)签署意见,学校审批后,办理退学手续。

(二)对于拟退学学生,由继续教育学院党政联席会议研究,报送学校审批。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送达函授站(教学点)及本人。无法送达的,采取公告送达方式,即在继续教育学院网站公告10日即视为送达。同时按规定报省级教育行政部门备案。

(三)学生对退学处理有异议的,在接到学校退学决定书5个工作日内可向学校申诉,逾期不予受理。

学校对学生提出的申诉进行复查,在接到书面申诉之日起15个工作日内出具复查决定书并送达申诉人。无法送达的,采取公告送达方式。

(四)受到退学处理的学生,应在退学决定书送达之日起15个工作日内办理有关手续离校。学生一经退学,学籍即取消。

第六章  奖励与处分

第三十条  对德、智、体、美全面发展,或在思想品德、学业成绩、体育锻炼、科技创新、社会实践等方面表现突出的学生,学校可给予表彰和奖励。

第三十一条  学校对违反校纪校规的学生,参照学校全日制普通本专科学生管理有关规定视其情节轻重,给予批评教育或纪律处分。

第三十一条  纪律处分类别:

(一)警告;

(二)严重警告;

(三)记过;

(四)留校察看;

(五)开除学籍。留校察看以一年为限,在留校察看期间确有悔改表现者,可按期终止察看;经教育不改的,给予开除学籍处分。

第三十二条  学生的鉴定、奖励和处分材料存入学校文书档案和学生档案。

第七章  毕业、结业与肄业

第三十三条 各函授站(教学点)在学生毕业时须对其进行全面鉴定,内容包括德、智、体、美等方面,着重对其政治表现、道德品质、学习成绩和健康状况等进行评定。并按要求认真填报《湖南农业大学成人高等教育毕业生登记表》(附件6)。

第三十四条  学生在学校规定的修业年限内,修完培养方案规定的各教学环节,成绩合格,达到毕业要求,准予毕业, 由学校发给毕业证书。

第三十五条  学生在学校规定的修业年限内,修完培养方案规定的各教学环节,但未达到毕业要求,也不符合退学规定,按结业处理,由学校发给结业证书。凡作结业处理的学生,在修业年限内可以向学校或所在函授站(教学点)申请一次未通过课程的补考,成绩合格者可换发毕业证书,毕业时间以换发毕业证的时间为准。

第三十六条  学满一学年以上并通过了相应课程考核的退学学生,学校可颁发肄业证书。

第三十七条  已取得毕业资格的本科毕业生,且符合学校学士学位授予条件的,可按有关规定申请授予学士学位。

第三十八条  毕业证书、学位证书只发一次,如有遗失不予补发。毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏,经本人申请,学校核实可出具相应的证明。证明与原证书具有同等效力。

第三十九条   学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省级教育行政部门注册。

第四十条  对违反国家招生规定入学者,学校不予颁发学历、学位证书;已发的学历、学位证书,学校予以追回并报省级教育行政部门宣布证书无效。

第八章 附 

第四十一条 本规定自2016727起施行,原有规定与本规定不一致的,按本规定执行。2016级以前学生的学籍管理参照原有规定执行。

第四十二条 本规定由学校负责解释,具体执行中的问题咨询由继续教育学院负责答复。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南农业大学校长办公室              2016720日印发

 


附件1

湖南农业大学成人高等教育课程免修审批表

姓名

 

性别

 

民族

 

政治面貌

 

学号

 

考生号

 

专业

 

年级

 

联系

方式

 

身份证号

 

层次

 

学习形式

 

免修原因:

 

 

 

                              申请人签名:      

(相关证明材料附后)                                      年  月  日

免修课程

免修课程代码

免修课程名称

 

 

 

 

函授站(教学点)意见:

 

  

经办人:                                      负责人签字:                                            

     日 

原学课程所在学校意见:

 

 

经办人:                                      负责人签字:

     日 

继续教育学院意见:

 

 

经办人:                                      负责人签字:

     日

学校意见:

 

 

    负责人签字:

                                               

                 

附件2

湖南农业大学成人高等教育学生转专业审批表

 

考生号

 

姓名

 

性别

 

身份证号码

 

录取专业名称

 

更改后专业名称

 

录取专业代码

 

 

更改后专业代码

 

申请更改理由

 

 

 

 

                                      申请人:

                                                               年  月  日

 

函授站(教学点)意见

 

经办人:

 

 

 

 

 

负责人签字:           

 (公章)

年  月  日

 

 

经办人:

 

 

 

 

负责人签字:           

 (公章)

年  月  日

学校意见

 

负责人签字:                                             

 

(公章)

 

 

年  月  日

省教育行政部门意见

 

 

 

 

 

 

负责人签字:                                             

(公章)

年  月  日

 

                   

附件3

湖南省普通高等学校学生转学备案登记 

                编号:

个人信息

姓名

 

性别

 

政治面貌

 

民族

 

考生号

 

身份证号

 

学籍信息

生源

省市

 

高考成绩(本、专科生)

 

录取

年份

 

入学考试成绩(研究生)

 

层次

 

学制

 

学习形式

 

录取

批次

 

转学信息

转出

学校

 

层次

 

现读专业

 

转出

年级

 

转入

学校

 

层次

 

转入专业

 

转入

年级

 

转入专业录 线

 

转学理由

 

 

                            学生本人签名:                         

转出学校意见:

 

 

经办人:               处长:

 

 

主管校领导:            (公章)

                              

转入学校意见:

 

 

经办人:             处长:

 

 

主管校领导:          (公章)

                             

 

转出省级教育部门备案意见:

 

 

经办人:               处长:

 

 

分管厅领导:

(公章)

                              

 

转入省级教育部门备案意见:

 

 

经办人:             处长:

 

 

分管厅领导:

(公章)

                            

注:1.此表中“转出年级”、“转入年级”请用阿拉伯数字4位数表示,如“2014”级;
2.
此表请用A4纸打印,随此表一并提供的相关材料清单详见背面。


附件4

湖南农业大学成人高等教育转函授站(教学点)审批表

 

姓名

 

性别

 

入学时间

 

学号

 

民族

 

 

层次

 

学习形式

 

专业名称

 

转出函授站(教学点)

 

转入函授站(教学点)

 

 

 

  申请人(本人签名):

 

年  月  日

转出函授站(教学点)意见

 

经办人:

 

 

 

 

 

 

负责人签字:

                                                        (公章)

年  月  日

转入函授站(教学点)意见

 

经办人:

 

 

 

 

 

负责人签字:

(公章)

年  月  日

继续教育学院意见

 

经办人:

 

 

 

 

 

负责人签字:

 (公章)

年  月  日


附件5

湖南农业大学成人高等教育休学(复学、退学)申请审批表

姓名

 

性别

 

民族

 

政治面貌

 

学号

 

考生号

 

专业

 

年级

 

联系

方式

 

身份证号

 

层次

 

学习形式

 

学籍异动类型

休学□      复学□      退学□

申请学籍异动原因:

 

 

 

 

 

 

                       申请人签名:            

     年  月  日

 

学籍异动前所在函授站(教学点)意见:

 

 

 

  

经办人:                                   负责人签字:

  月  

 

学籍异动后所在函授站(教学点)意见:

 

 

 

 

经办人:                                   负责人签字:

年  月  日 

继续教育学院意见(党政联席会意见):

 

 

 

 

经办人:                                   负责人签字:

年  月  日

学校意见:

 

 

 

负责人签字:

     

 

                   

附件6

 

湖南农业大学

成人高等教育毕业生登记表

 

 

 

年级:                                 

专业:                             

层次:                           

形式:                           

姓名:                          

 

湖南农业大学继续教育学院制

填表日期     年  月  日


 

姓 名

 

性 别

 

出生年月日

 

 

学 号

 

身份证号码

 

政治面貌

 

民 族

 

籍 贯

 

家庭详细地址或工作单位

 

联系电话

 

有何特长

 

健康状况

 

何时何地受过

何种奖励和处分

 

 

 

 

 

 

 

家庭主要成员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

学历与经历(从初中起)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

原工作单位意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作单位(签章)   月   日 

 

函授站意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(签章)   月  日 

 

学校意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校(签章)   月   日 

 

     

注:1.“原单位意见”一栏,请学员所在单位领导对该生在面授学习期间的政治思想,业务水平及工作表现等方面情况,作出全面鉴定,作为我校对毕业生进行全面考核的依据。

2.“自我总结”要求学员总结自己学习的主要收获体会,及个人优缺点等内容,要重点突出,内容具体,字迹清楚,如本栏不够,可另加页。

 

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  • 【时间】2018-01-04 16:01:00
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