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关于做好2009年12月自考学生毕业颁证等工作的通知
湖南农业大学成人教育处文件
湘农大成字[2009]第18号
关于做好自考学生毕业颁证等工作的通知
各学院自考办：
2009年12月自考毕业生颁证工作即将开始，本次颁证工作量较大，自考毕业生较多，工作任务重，预计3000人。为了搞好本次自考毕业生的颁证工作，现将有关事项通知如下：
一、各学院领导要高度重视毕业生颁证工作。认真做好自考毕业生的毕业生登记表回收整理工作，在11月底—12月4日前整理好；12月4日—16日网上毕业申请；自考干事要认真负责做好学生成绩汇总、下载工作；认真核对落实每个学生的成绩；防止漏报毕业生。
二、实践课和毕业论文成绩在11月30日前报教学科审核后网上录入。各学院自考办要在规定的时间内，按照我办的要求交来审核。
三、做好专升本毕业生的专科毕业证原件的审核工作。专科毕业证书是专升本学生毕业的必要条件之一，按照省教育考试院的规定，在上报之前我办必须对所有专科毕业证原件进行初审。各学院自考办必须在规定的时间内将专科毕业证原件和送审名册一并送我办进行初审（格式见附表）。
时间安排如下：
|
审核时间 |
审核的学院 |
负责审核人 |
审核时间 |
审核的学院 |
负责审核人 |
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12月4日上午 |
农学、外语 |
李凡荣 |
12月5日上午 |
园艺、资环 |
李凡荣 |
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12月4日下午 |
食科、理学 |
李凡荣 |
12月5日下午 |
动科、动医 |
李凡荣 |
|
12月4日上午 |
师范、工学 |
彭雪明 |
12月5日全天 |
经济、商学 |
彭雪明 |
|
12月4日下午 |
信息、生科 |
彭雪明 |
12月5日全天 |
人文 |
李凡荣 |
四、课程免考必须办理免考手续，填写免考单，并附所读学校（院）教务处出具的成绩单，送校自考办审核盖章。
五、各院做好自考毕业生网上毕业资格申报和毕业生材料的整理（毕业生登记表、实践课成绩单、毕业论文成绩表、专科复印件、本科直报表、免考课程申请表、成绩单）。
六、各院集中审档12月11日—14日；全校集中12月16日网上毕业生审档，安排（见附表）；成教处审核12月17—19日，12月20日各学院完成提交毕业生档案材料；12月24日上报省教育考试院。
此次毕业审档工作任务重、时间紧，相关学院务必在规定时间到我办进行办理。
特此通知。
湖南农业大学成教处
2009年11月24日
