湖南农业大学

继续教育处（学院）公有资产管理办法 

第一章　总则

第一条　为了规范和加强我处（学院）公有资产管理，维护公有资产的安全完整，合理配置和有效利用资产，建立健全资产管理机制，确保资产保值增值，提高资产管理水平，现根据我校《湖南农业大学国有资产管理办法》（湘农大[2007]166号）及国家的有关规定，结合我处（学院）的实际情况，制定本办法。

第二条　本办法所称公有资产，是指我处（学院）使用学校财政资金和本处（学院）自筹经费添置的机电、电子、行政办公等设备。

第三条　公有资产管理的目标是通过加强内部资产管理，规范资产购置、保管、使用、维护、报废、处置等各种行为，促进公有资产合理使用，逐步建立权责明确、管理严格的资产管理制度，实现本单位资产的保值、增值和合理有效使用。

第四条　本处（学院）公有资产管理实行“统一管理，分级负责”的管理制度。处（学院）办公室负责归口管理全处（学院）的所有公有资产。其他业务科室、资产领用和使用人，须按规定合理使用、维护、保管好公有资产，并做到账物一致，物尽其用，责任到人。 

第二章　管理职责

第五条  公有资产管理的范围：

（一）单价在500元以上（含500元），使用期限在一年以上，在使用过程中基本保持原来的物质形态的机电设备、电子设备和行政办公设备。

（二）单价在200元—500元之内，使用期限超过一年以上的大批量购置的同类物资，纳入资产管理的范围。

（三）使用时间较短的一般办公用品、电子耗材、纸张等不列入公有资产的管理范围。

第六条 处（学院）办公室要充分利用现代化信息和管理手段，全面实行公有资产台账管理、动态管理，做到新添制的公用资产及时登记，贴上标牌；报废设备要及时上报资产管理处销账。

第七条 各业务科室、公有资产领用人及使用人须对本科室、本人使用的各类设备使用、维护、保管等工作,做到责权明确，责任到人，建立“谁使用谁负责”的公有资产管理制度。

第三章　添置公有资产的申报与购买

第八条　各科室根据实际需求，按照相关程序，在每个学期开学时，以书面形式申报购置所需设备，并注明型号、规格及建议价格等情况。

第九条  处（学院）办公室负责全处（院）拟购置设备的情况汇总，提出添置设备的预算方案，并将拟购情况和预算方案及时报告处（院）领导研究。

第十条  公有资产采购按照《湖南农业大学物资采购管理办法》（湘农大[2007] 166号）规定和程序执行。

第十一条  部分特殊、特急、专用且批量不大、单价不高的物资，并经资产管理工作处批准同意后，可自行采购的，须有本单位领导授权二人以上一同前往采购，不得独自一人办理购买手续。

第四章  公有资产使用管理

第十二条　处（院）办公室对购置的公有资产应当及时进行资产登记、造册，建立资产基本信息表，做到账与物相符、物牌相符，人账物相符。

第十三条  公有资产使用应遵循因公、规范、节能、安全的原则，使用者应按其技术性能要求，规范操作使用，确保安全运行。

第十四条　加强对公有资产的日常使用管理，办公室须定期或不定期地就其使用效率、效果和维护情况进行检查清查，并做好文字记录。

第五章　公有资产处置

第十五条　公有资产的处置是指本处（学院）对各类公有资产进行产权转移或注销的行为，主要是指公有资产的报损、报废等。

第十六条  各科室及设备使用人在每学期末，向办公室申报须报损和报废的公有资产，办公室按规定分类上报学校资产管理处，待资产管理处鉴定、批准后方可按规定程序上报处置报损、报废的公有资产。

第十七条　未经鉴定和批准报损、报废的公有资产，任何科室和个人不得擅自处置。

第十八条  对使用年限未到期限，但质量或技术不符合要求，不能使用的公有资产，应当及时清理，符合报废规定的申请报废，不符合报废规定的申报维修。

第六章　　附  则

第十九条　本办法由处（学院）办公室负责解释。

第二十条　本办法自颁布之日起执行。

 湖南农业大学继续教育处（学院）

                 二O一一 年 九 月 二十六 日